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制度模板1:员工降职管理制度
第一条降职
降职即从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权力、机会和薪金。所以,降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。
第二条降职的原因
大多数情况下,下列情形可对员工进行降职处理:
因企业机构调整而精简工作人员;
因不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺;
应员工要求,如身体健康状况差不能承担繁重工作等;
依照考核与奖惩规定,对员工进行降职。
第三条降职的程序
3.1由用人部门提出申请,报送人力资源部;
3.2人力资源部根据企业政策,对各部门经理提出的降职申请事宜予以调整;
3.3人力资源部经理核定;
3.4凡已经核定的降职人员,人力资源部应以人事变动发布通告,并以书面形式通知降职者本人。
3.5公司内各级员工受到降职通知后,应于指定日期内办好移交手续,履行新职,不得借故推诿或拒绝交接。
第四条降职的审核权限
依据企业人事管理规则,审核权限一般以下情况核定:
①高层管理人员的降职由总经理裁决,人力资源部备案;
②各部门经理、副经理的降职由人力资源部提出申请,报总经理核定;
③各部门一般管理人员的降职由用人部门或人力资源部提出申请,报人力资源部经理审核,由总经理核定;
④一般员工的降职由用人部门提出申请,报人力资源部核准。
第五条降职时,其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而发的职务津贴,在免除兼代职务后,其薪金按新的职务标准发放。
第六条如果被降职的人员对降职处理不满,可向人力资源部提出申请;未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
制度模板2:经济核算办公室管理制度
(一)积极主动做好绩效工资管理、核算工作,做好绩效工资核算方案、考核方案的宣传、解答工作。
(二)认真执行绩效工资核算方案、考核方案,及时处理各科申诉和组织召开绩效工资考核会。
(三)准确及时对各科室收入、成本、进行归集、统计、核算、分析。
(四)加强对各科室收入、成本项目进行管理,提高资金使用效果。
(五)建立科室绩效工资核算资料档案及科室收入、成本电子帐、并由专人保管。
(六)极积、主动地向主管领导反馈绩效工资情况,并结合实际运行情况提出意见和建议。
(七)完成院领导交办的其他有关工作。
制度模板3:办公区标准化建设管理制度
1范围
本规定规范了公司办公区标准化建设活动准则,为建立整洁、有序、高效的工作环境特制定如下规定。
2职责
2.1办公室是本规定的归口管理部门。
2.2各部门按本规定执行。
3要求
3.1定置管理
3.1.1办公室的物品实行定置管理,按照公司统一要求,整齐、有序摆放,不得随意改变。
3.1.2所有文件柜、资料柜、储物柜必须实行定置管理,定置图(见附录1)贴于柜门内左中位置。
3.1.3公司统一配置的文件柜,每层用标签定位,贴于横隔板处;标签长为50mm,宽和隔板宽度一致。
3.1.4办公桌必须有定置图(见附录2),贴于桌子左内侧下方或柜门内。
3.1.5定置图必须图物相符,如有变动应及时更换定置图。
3.2文件柜、资料柜、储物柜
3.2.1柜内物品摆放整齐办公用品及私人用品要分类定置摆放并加以标识,物品摆放与定置图相符。
3.2.2柜子上、下不得放置任何物品。
3.2.3文件柜、资料柜可以放置以下物品:文件、标准、资料与业务有关书籍、报刊杂志、各类空白表格、计划、总结、报告、记录(有保存期规定的按其规定,无保存期规定的保存一般不超过3年)、办公用品、招待用品等。
3.2.4文件柜、资料柜内的文件应分类存放在适当的文件夹(盒)内,盒内应有相应的目录,文件夹(盒)的外侧应加贴宋体(加黑)打印的标识,同类文件盒所贴标识的长、宽必须统一,并按文件柜内的定置图或定位标识有序摆放,以便快速查找。
3.2.5文件柜、资料柜按中支要求统一编号(见附录3)
3.3办公家具及室内物品摆放
3.3.1室内办公家具摆放整齐、美观,通行方便。
3.3.2办公室内的更衣柜只能放置衣物、包,不能放置有损更衣柜的物品。
3.3.3每间办公室种养盆花不得超过两盆,花盆须有接水盘。
3.3.4人员离开办公室达半天(含半天)时,室内一切物品摆放位置必须和定置图一致。
3.3.5员工离开办公室,办公椅(凳)要正对办公桌摆放整齐。
3.3.6办公电器的各类导线集束,用夹子、胶布固定好,杜绝零乱现象。
3.4办公桌(含工作台电脑桌等)
3.4.1办公桌面放置的文件资料应是当日要用的,桌面及抽屉内放置的物品是保证正常办公最低量的用品。
3.4.2桌面物品放置整齐。桌面只能放置电话机、传真机、水杯、台历、文具盒、资料架以及当前办公用的物品、当日内工作须处理的文件资料。
3.4.3办公桌内可以放置的物品:
a.文件资料:(已书写、记载文字的)包括笔
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