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认证活动职业健康安全管理规范
1范围
本标准适用于认证机构认证活动的职业健康安全及突发应急事件管理的要求。
本标准旨在帮助认证人员规范自身职业健康安全管理行为,维护认证人员合法权益,有效降低组织的潜在职业健康风险。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
ISO45001:2018职业健康安全管理体系要求及使用指南(Occupationalhealthandsafetymanagementsystems-Requirementswithguidanceforuse)
3术语和定义
ISO45001:2018界定的术语和定义适用于本标准。
4基本要求
4.1行为准则
认证机构应通过消除、替代、工程控制、行政管理控制流程和/或个人防护用品的优先级排序,来识别、评估和管理职业健康和安全危险源,应对突发事件。
4.2风险评估
认证机构应识别和记录可预见的职业健康安全危险源、风险和紧急情况伴随的审核突发事件。识别的类别应包括但不限于:物理、化学品和生物危害。
用于识别危险源的资源或工具包括:流程图、工作任务列表、员工报告、体检结果以及过往事故记录等。
风险评估范围的示例包括但不限于:
a)工作的组织形式、社会因素(包括工作强度、工作时间、受害、骚扰和恐吓),领导作用和组织文化;
b)办公活动、现场审核活动、审核专业类别、差旅交通、食宿;
c)与现场审核活动有关的所有人员包括审核员、审查员、技术专家以及其他人员如评审人员、观察员等;
d)可能造成人员伤害的事件,包括交通意外、人身伤害、突发疾病等意外情况;
e)需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件,如极端恶劣天气、食物中毒、冲突等紧急情况;
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f)工作场所内的基础设施、设备、物质、饮用水和其他自然条件;
g)新认证业务开展前,针对新引入的或者变更的设备、工作地点或认证现场、管理等情况进行风险评估。
风险评估的结果应包括任何可针对已识别风险的可行的控制措施。
风险评估应当涵盖办公活动和认证活动,包括但不限于维护活动、有害物质的存储和运输、废物管理和应急响应准备活动。
应记录风险评估结果,并跟进行动事项直至结束。
应定期查看和重新验证风险评估的结果,周期至少为每年—次或根据危害性质、风险等级以及认证活动特性、变化而定,包括环境、健康及安全事故和审计结果。
4.3职业健康安全风险的控制
4.3.1办公场所
设施
设施应安全并符合所有适用法律和法规的要求,设施应取得所有与健康、安全和保安相关及必要的许可,包括消防、卫生以及电气、防雷、特种设备(电梯)、车辆和建筑安全。
办公室应配有足够的照明、供暖和通风设备,室内禁止吸烟,应在每个办公室附近提供分类收集垃圾桶。卫生间应明亮、通风、干净、卫生,厕所设施应遵守适用法律法规来配置。
饮用水
认证机构应遵循适用法律法规,提供足够所有员工饮用的矿泉水或纯净水作为饮用水。饮用水加热设备应安全可靠,且定期清洁维护确保卫生安全。
电气安全
应按照适用法规,正确安装所有电线和照明固定装置,并进行维护,应将电气安全设备保持在良好的工作状态。
禁止使用超过电源插座最高额定功率的电气设备,电源插线板、电源线不触及地面,配电箱标志清晰、有漏电保护器。
定期对开关照明及设备电源进行巡查,发现安全隐患及时上报和处置,以保证用电安全。
设备安全
设备、物品摆放实行定置管理,重大设备应有标牌,标明设备的名称、部门、管理责任人,实行定人定责管理。各类设备设施保持完好,标识标志清晰。
电梯符合特种设备相关法规的要求实施管理。
工作时间管理
除紧急或特殊情况以外,认证机构工作人员每周的工作时间不得超过44小时(包括加班时间),每天不应超出8小时。并且每周应当提供至少休息2天。认证安排取消应提前12小时通知审核员。
职业健康监护
认证机构应建立职业健康监护系统,以识别长期在审核现场接触职业危害因素的认证人员安排法规要求的健康体检,在发生紧急情况之后,为接触危害因素的工作人员或审核员提供符合法规的提供必要的体检、治疗、复查和康复并支付费用。
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保险
应依法为从业人员缴纳工伤保险,按相关法律法规的要求为审核员和相关人员缴纳保险费或是购买其他意外险,以保障因工作场所或审核过程的突发事件导致遭受事故伤害的审核员获得医疗救治和经济补偿。必要时,为认证人员购买出差意外伤害商业保险。
职业健
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