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1第一章幻灯片的编辑一.翻开一个己有的演示文稿(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“翻开已有的演示文稿”选择区。(2)我们选择“翻开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要翻开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就翻开了。(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。单击“常用”工具栏上的“翻开”按钮,弹出“翻开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“翻开”按钮,这个文件也可以被翻开。二.新建演示文稿单击“文件”菜单,从下拉菜单中选择“新建文件”,弹出对话框,从对话框中选择自己需要的样式,单击确定按钮.按照提示进入编辑状态.如果要新增一页,点击“插入”,从列表中选择“新幻灯片.”弹出上一步的对话框,根据需要可以选择和第一张不同的幻灯片格式,单击确定,按照提示进入编辑状态.在POWERPOINT界面的左边多出了一个编号,将鼠标的光标定位在“2”的编号的后面,直接按回车键,也可以添加新的幻灯片.

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3三.文本的复制和删除把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标.(如以下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。

把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键.如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就被删掉了。同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮,文本也被删掉了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上.如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。

还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上的“复制”按钮,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”按钮.

移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。

移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。剪切、复制、粘贴有三个快捷键：

分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.

4四.剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比方文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框.复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容.文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下,就完成了粘贴操作。剪贴板里的内容五.查找与替换OFFICE办公软件的许多功能都是有些相似之处的.POWERPOINT和WORD与EXCEL的查找替换的操作根本相同.单击“编辑”菜单,在列表中选择“查找”项,在弹出的对话框中输入要查找的字,单击“查找下一处,查找的内容将被选中.如果要进行替换工作,直接单击对话框中的“替换”按钮,然后输入要替换的内容,点击“全部替换.”,会多出一个对话框,告诉我们有多少处内容被替换掉.然后点击“关闭”按钮,关闭对话框.因为我们刚进行完全部替换工作，所以在这里有一个更简单的方法恢复，只要按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮就行了。

5六.撤消和恢复“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开“工具”菜单；选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；重做就是复原刚刚撤消的操作。

如果要一次重复很多步操作,可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。

与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.

6第二章