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去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
资金集中支付管理办法
一、总则
1.1为加强公司资金管理,规范资金支付行为,提高资金使用效率,降低财务
风险,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法
规,结合公司实际情况,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司及其全资、控股子公司。
1.3资金集中支付管理遵循以下原则:
(1)统一管理、分级负责;
(2)事前计划、事中控制、事后分析;
(3)合法合规、安全高效;
(4)优先保障公司经营发展需求。
二、管理机构与职责
2.1财务部门为公司资金集中支付管理的归口管理部门,负责制定和修订本办
法,指导、监督、检查子公司资金集中支付管理工作。
2.2各子公司应设立财务管理部门,负责本公司的资金集中支付管理工作。
2.3财务部门及子公司财务管理部门的主要职责:
(1)制定资金支付计划,合理安排资金使用;
(2)审核资金支付申请,确保支付行为的合规性、合理性;
(3)监控资金支付过程,防范财务风险;
(4)分析评价资金使用效果,提高资金使用效率。
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
三、资金支付方式
3.1资金支付分为现金支付、转账支付、支票支付、电子支付等方式。
3.2现金支付主要用于小额零星支出,单笔支付金额不得超过公司规定的现金
支付限额。
3.3转账支付适用于大额支付及跨行支付,优先采用网银支付方式。
3.4支票支付主要用于对外支付,需按照公司支票管理制度执行。
3.5电子支付包括但不限于网上支付、移动支付等,适用于电子商务、供应链
金融等业务场景。
四、资金支付程序
4.1资金支付申请
(1)申请人根据业务需要,填写《资金支付申请单》,注明支付金额、支付对
象、支付事由等信息;
(2)申请人将《资金支付申请单》提交至财务部门或子公司财务管理部门审
核;
(3)财务部门或子公司财务管理部门在规定时间内完成审核,对不符合规定的
支付申请予以退回。
4.2资金支付审批
(1)审批人根据财务部门或子公司财务管理部门的审核意见,签署审批意见;
(2)审批人应对支付申请的合规性、合理性、必要性进行审查,确保支付行为
符合公司利益;
(3)审批完成后,将《资金支付申请单》交由财务部门或子公司财务管理部门
执行支付。
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
4.3资金支付执行
(1)财务部门或子公司财务管理部门根据审批意见,及时办理支付手续;
(2)支付过程中,应严格遵守财务制度,确保资金安全;
(3)支付完成后,财务部门或子公司财务管理部门应及时登记支付信息,归档
保存相关资料。
五、资金集中支付管理要求
5.1资金支付计划
(1)财务部门及子公司财务管理部门应结合公司经营计划、财务预算,编制年
度、季度、月度资金支付计划;
(2)资金支付计划应包括收入、支出、结余等预测数据,以及资金来源、用
途、期限等要素;
(3)财务部门及子公司财务管理部门应根据实际业务需要,适时调整资金支付
计划,确保资金合理分配。
5.2资金支付监控
(1)财务部门及子公司财务管理部门应建立健全资金支付监控机制,对支付过
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