单位制度呈现汇编【职工管理篇】.docx

制度模板1：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督人事档案管理工作。

2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3、人事档案管理必须严格确保材料必威体育官网网址。

4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。

5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

三、人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

1、人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除必威体育官网网址薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C薪资福利类必威体育官网网址文件由薪酬福利处自行建档保存。

2、公司文件：

A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告（除必威体育官网网址的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

3、外部文件：

包括国家和市政府有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

制度模板2：员工内部调动工作制度

一、工作目标

1、通过人事调整，合理使用公司的人力资源。

2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

3、调整公司内部的人际关系和工作关系。

二、工作政策

1、员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动：

A.外派

根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相关职务。

B.调岗

因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。

C.借调

因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。

D.待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达

到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。

三、工作程序

1、外派

A人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制人事变动表(附录)，并附职务说明书，报人力资源部审核。

B人力资源部根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。

C人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出内部调整通知单。

D外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。

E派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。

F轮换

公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。

G延长任期

可根据实际工作需要延长外派任期。

2、调岗

当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

A公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制人事变动表和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。

B员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

C人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单。

3、借调

由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。

A用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。

B用人部门或人力资源部填制人事变动表，相关部门会签后，报公司总经理批准。

C人力资源部发出内部调整通知单。

四、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人力资源部审核，报总经理按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

五、人员内部调整的审批权限：

A公司部门经理、部门顾问，分支机构管理人员及行政人员的内部调整由公司总经理批准。

B公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理（助理）和人事主管副总经理（助理）批准。

制度模板3：领导值班管理制度

第一条为加强领导值班工作，落实生产销售管理制度