仓储与配送实务（第二版）4.2完成出库作业学习课件.ppt

完成出库作业出库凭证审核出库凭证审核仓储业务部门接到货物出库凭证时，首先要对出库凭证进行仔细的审核工作。出库凭证的格式不尽相同，但不论采用何种形式，必须真实有效。出库凭证不符合要求，仓库不得擅自发货。出库凭证的审核出库凭证审核内容出库凭证审核如发现出库凭证有问题，需经原开证单位进行更正并加盖公章后，才能安排发货业务。但在特殊情况（如救灾、抢险等）下，可经领导批准先发货，事后及时补办手续。出库凭证审核注意事项付货仓库的名称是否相符;1提单式样是否相符;2印鉴（货主的调拨章、财务章)是否齐全;3物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改;4审核的主要内容是否逾期。以上内容有一项不符,仓库有权拒绝发货,待原开证单位（货主）更正并盖章后,才可继续发货.5头脑体操一、单项选择题：1.仓储业务部门接到货物出库凭证时，首先要对（B）进行仔细的审核。A.入库凭证B.出库凭证C.出门凭证D.出境凭证2.对于提货日期逾期的出库凭证，要发货必须（B）。A．重新制作出库凭证B．缴足逾期仓储保管费C．打白条D．领导签条子3.对于物品进库未验收或者期货未进库的出库凭证，仓储部应（A）。A．暂缓发货待货到并验收后再发货B．直接发给要货单位，不必办理入库C．直接拒绝发货D．不予受理头脑体操二、多项选择题：出库凭证遗失的客户要求提货，客户应（ABCD）。A．及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失B．如果挂失时货已被提走，仓库管理人员不承担责任，但有义务协助货主找回物品C．如果物品没有被提走，经仓库管理人员和财务人员查实后，做好挂失登记D．将原始凭证作废，缓期发货头脑体操三、判断题：1.如发现出库凭证有问题，需经原开证单位进行更正并加盖公章后，才能安排发货业务。但在特殊情况（如救灾、抢险等）下，可经领导批准先发货，事后及时补办手续。（√）2.凡出库凭证超过提货期限，用户前来提货，必须先办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费，然后方可发货。（√）出库信息处理出库信息处理出库凭证审核无误后，将出库凭证信息进行处理。采用人工处理方式时，记账员将出库凭证上的信息按照规定的手续登记入账，同时在出库凭证上批注出库货品的货位编号，并及时核对发货后的结存数量。当采用计算机进行库存管理时，将出库凭证的信息录入计算机后，由出库业务系统自动进行信息处理，并打印生成的相应拣货信息（拣货单等凭证），作为拣货作业的依据。出库信息处理头脑体操一、单项选择题：1.出库凭证审核无误后，再对（B）进行处理。A.入库凭证信息B.出库凭证信息C.出门凭证信息D.出境凭证信息二、判断题：2.出库信息处理采用人工处理方式时，记账员将出库凭证上的信息按照规定的手续登记入账，同时在出库凭证上批注出库货物的货位编号，并及时核对发货后的结存数量。（√）3.当采用计算机进行库存管理时，将出库凭证的信息录入计算机后，由出库业务系统自动进行信息处理，并打印生成的相应拣货信息（拣货单等凭证），作为拣货作业的依据。（√）拣货作业拣货作业拣货作业是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划，尽可能迅速、准确地将货品从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。按照拣货过程自动化程度的不同，拣货分为人工拣货、机械拣货、半自动拣货和自动拣货四种方式。拣货作业头脑体操一、多项选择题：1.按照拣货过程自动化程度的不同，拣货分为（ABCD）几种方式。A．人工拣货B．机械拣货C．自动拣货D．半自动拣货二、判断题：2.拣货作业是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划，尽可能迅速、准确地将货物从其储位或其他区域拣取出来的作业过程。（√）3.按照拣货过程自动化程度的不同，拣货分为人工拣货、机械拣货、半自动拣货和自动拣货四种方式。（√）配货作业配货作业配货是指拣货作业完成后，根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类作业。需要流通加工的货品，先按流通加工方式分类，分别进行加工处理，再按送货要求分类出货的过程。配货作业中包含分货作业。分货作业可分为人工分货和自动分货两种方式。配货作业头脑体操判断题：1.配货是指拣货作业完成后，根据订单或配送路线等不同的组合方式对货品进行分类作业。（×）2.人工分货一般应用于自动化仓库，适用于品种多、业务量大且业务稳定的场合。（×）3.配货作业中不包含分货作业。（×）