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博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

负责任采购流程

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博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

《负责任采购流程》

一、确定需求阶段。

在进行负责任采购之前，首先需要明确采购的具体需求。这包括但不

限于所需物品或服务的详细规格、质量标准、数量、交付时间等要求。

采购团队需与相关部门进行充分沟通，了解业务需求和预期目标，确保

采购的物品或服务能够切实满足实际应用。

1.详细需求调研：与使用部门深入交流，了解其对采购项目的具体功

能、性能等方面的要求，形成详细的需求文档。

2.制定质量标准：根据需求确定相应的质量标准和验收指标，确保采

购的物品或服务达到规定水平。

3.数量预估：结合实际业务情况和发展规划，合理预估所需采购的数

量，避免过度采购或不足采购的情况发生。

二、供应商筛选阶段。

选择合适的供应商是负责任采购的关键环节。

1.市场调研：广泛收集供应商信息，了解其在行业内的声誉、实力、

技术水平等情况。

2.资格审查：对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、生产资质、

质量管理体系等方面的审核。

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

3.实地考察：对于重要的供应商，有必要进行实地考察，查看其生产

设施、管理水平等实际情况。

4.建立供应商名录：根据筛选结果，建立合格供应商名录，为后续采

购提供参考。

三、采购谈判阶段。

与选定的供应商进行谈判，以达成最优的采购合同。

1.价格谈判：在保证质量和服务的前提下，争取最优惠的价格。

2.合同条款协商：对合同中的各项条款，如交货期、质量保证、售后