优化采购流程-提升采购团队效能.pptx

优化采购流程提升采购团队效能Presentername

Agenda采购策略与规划供应商管理与评估采购流程控制质量与风险管理持续优化与提升

01.采购策略与规划采购策略规划的重要性

明确采购需求明确采购需求和目标01制定采购计划制定采购计划，明确时间、数量、方式、流程和预算。02筛选供应商选优供应商，综合考虑需求和信誉。03制定采购计划的关键步骤制定采购计划

筛选有潜力供应商行业调研分析长期稳定合作关系建立长期关系评估供应商能力供应商评估优选供应商的方法寻找合适的供应商

详细描述采购产品的规格、性能、质量等要求明确的产品要求根据供应商的信誉、生产能力、技术水平等指标进行评估供应商评估标准规定采购过程中需要遵守的法律法规、行业标准等要求合规性要求制定明确的采购标准开发采购标准

需求分析详细了解公司需求，确保采购物品与需求相匹配寻找供应商对潜在供应商进行筛选与评估，确定合适的供应商谈判与签约与供应商进行价格、质量等方面的谈判，达成合同订单管理对采购订单进行有效管理，确保采购物品按时交付采购流程规划与优化制定采购流程

02.供应商管理与评估供应商管理评估的重要性

供应商的绩效评估供应商质量评估评估供应商的产品质量和质量控制能力01供应商交货准时率评估评估供应商按时交付订单的能力02评估供应商

供应商选择根据需求和性价比评估供应商供应商合作建立长期合作关系，共同发展建立合作关系与供应商建立合作关系

供应商管理提效。供应商综合评估评估供应商选择适合的供应商选择供应商监督供应商质量监督供应商长期合作，持续改进，高效采购改进供应商管理供应商

风险管理计划供应商风控计划供应商信誉评估供应商信誉评估评估交货能力供应商评估采购前风险评估重要供应商风险管理

03.采购流程控制采购流程控制的重要性

需求优先级排序选择供应商需求细化分解需求细节重要的需求分析关键点需求明确详细了解企业需求，以确保所购买的产品或服务符合要求。需求分析

订单管理流程优化订单修改灵活变更订单内容，避免出现不必要的浪费02订单跟踪及时了解订单状态，防止订单延误01订单审核严格审核订单信息，保证订单准确无误03订单管理

库存优化，降成本、降风险库存周转率掌握库存周转率是优化库存控制的关键安全库存合理设置安全库存可避免采购风险库存盘点定期库存盘点有助于掌握库存情况库存控制

降低成本，管理合同合同条款明确采购关键信息合同评估对供应商提交的合同进行评估，保证合同合法性、合规性合同执行严格按照合同要求执行，避免采购过程中的纠纷和风险合同管理

优化物流、降成本选择物流供应商根据物流计划选择合适的物流供应商，签署物流协议收货检验对收到的物品进行检验，确保符合质量标准和数量要求跟踪物流进度及时了解物流进度，遇到问题及时处理制定物流计划明确采购物品、数量、交期，确定物流路径和运输方式物流管理

04.质量与风险管理质量与风险管理简介

确保供应合规供应商资质审核检查产品质量产品质量检查监控售后服务售后服务监控三个质控环节质量控制

采购中的风险管理环节01供应商信用评估采购前信用评估02成本风险管理采购过程中需要控制成本风险，避免合同成本超预算。03质量控制采购中控制产品质量风险管理

持续改进采购流程优化需求分析优化需求分析流程改进供应商管理强化供应商管理优化订单管理优化订单管理流程持续改进

05.持续优化与提升优化采购流程与协同

确定明确付款期限，避免违约风险，准时履行合约义务。明确付款期限根据项目性质和合作关系，选择合适的付款方式，如分期付款或按进度支付。灵活付款方式根据供应商的资金状况和生产能力，合理制定付款条件，平衡双方利益。考虑供应商情况付款条件谈判

供应商管理与供应商建立良好的合作伙伴关系，共同追求质量和效益。协调与沟通建立沟通渠道，及时交流信息，统一管理，避免信息丢失。库存控制合理库存控制优化供应链协调供应链协同

持续改进-优化采购流程根据评估结果制定改进方案改进执行采购计划并记录数据执行根据数据评估采购流程效果评估设定清晰的目标与分配任务计划持续改进

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