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员工个人信息处理授权书

[]（以下简称公司）注重保护员工的个人隐私，致力于遵照个人信息保

护法律规定处理员工（包括实习生）的个人信息。公司将采取恰当的技术、管理和实际流程来保护员工个人信息的安

全，并将采取恰当措施保证此类个人可识别信息不在未授权的情况下被获取。根据《中华人民共和国民法典》《个人

信息保护法》等相关法律法规的规定，为更好地保障员工个人信息权益，公司特制定本文件，供员工仔细阅读。

一、员工个人信息范围：

公司在中国境内自行或委托第三方处理员工的下列个人信息。

1、一般个人信息：

（1）员工的姓名、性别、户籍、国籍、住址、联系地址、电话号码、电子邮箱、出生日期、紧急联系人、照片

等。

（2）工作单位、职位、工作经历、专业技术技能及认证、语言能力、教育背景、学历、学位、培训记录等。

（3）考勤记录、休假记录、绩效评估记录、培训与发展评估、纪律处分和申诉记录、离职日期以及与管理雇佣

终止相关的信息等。

2、敏感个人信息：

（1）身份证号码、有效身份证件的影印件或照片、社保卡、社会保障信息、银行账户信息。

（2）通过考勤设备收集的指纹、面部识别信息，或安保系统（办公、公共区域监控系统）收集的影像信息、声

音（如有）。

（3）个人健康生理信息，如完整病历、住院小结、医嘱单、生育信息、体检信息、传染病史、现病史等。

（4）无刑事犯罪证明（特定岗位需要）。

（5）员工使用计算机（包括公司配发计算机及公司支付补贴的员工个人计算机）、邮箱（含个人邮箱）、微

QQIP

信、、手机等网络或设备创建、存储或传输的工作成果、网络活动轨迹、通讯记录/信息、浏览使用记录、地

址、公司通过技术手段而搜集到的信息。

（6）历史薪酬和福利信息、差旅住宿信息、差旅交通信息、支付记录、车辆信息。

（7）所属政党、民族信息等。

二、员工个人信息处理的目的、方式

公司基于下列目的依法收集、使用员工的个人信息或要求员工补充提交个人信息，包括自行或委托第三方处理相

关个人信息，员工授权信息详见附件一《员工授权公司处理其个人信息详情》：

（1）入职、签订劳动合同、人力规划、招聘、人员配备、人力资源管理、背景调查。

（2）薪酬和福利计划、考勤管理、紧急联络、工作联络。

（3）IT支持和服务、保险/公积金办理、诉讼/仲裁处理、税务合规、薪酬/费用发放。

（4）绩效管理、学习和发展。

（5）晋升和继任规划。

（6）工作场所管理，差旅和费用项目管理、内部健康和安全管理。

（7）管理运营活动。

（8）管理信息系统。

（9）为保护公司、员工和访客，防止受到伤害、盗窃、欺诈、滥用或者对网络、通信、系统设施和基础设施的

安全性造成威胁。

（IO）出于履行合同需要处理您的个人信息，或者采取措施以便与您达成合同。

（11）保护公司的合法利益，包括但不限于如常规业务运营、出于审计和报告目的的披露、内部调查、与第三

方的合同义务、管理网络和信息系统安全以及保护公司的资产、商业/技术秘密。

（12）公司结构调整、合并、分立、重组、并购、撤销投资、业务转让或部分业务转让。

三、员工个人信息的披露、传输、共享

公司出于下列合法目的将向第三方披露、传输、共享员工的个人信息，公司将与第三方约定严格的数据保护措

施，令其按照相关的必威体育官网网址和安全措施来处理员工的个人信息。

（1）向第三方采购服务或向第三方提供公司经营范围内的服务。

（2）法律有相关要求，如将信息提供给行政机关、税务机关、司法机关、国家安全机关等。

(3)就职背景调查。

（4）在诉讼、仲裁或监督调查中保护公司。

（5）发生公司合并、分立、重组、并购、撤销投资、业务转让或部分业务转让等情况。

（6）便于公司员工相互联系、交流、沟通，在公司办公系统中披露员工的电话号码、工作邮箱。四、公司从笫三

方获得员工个人信息的情形

公司可能从第三方获取员工授权披露、传输、共享的个人信息，第三方包括但不限于如行政机关