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2024年档案借阅管理制度

档案借阅管理制度1

一、属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员

工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：

1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理

利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密

级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的`一般

科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、

机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍

信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校必威体育官网网址

委员会负责人批准，指定专人查阅。

3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按

以上规定办理审批手续。

三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。

情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级

的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四、利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案

馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记

表。

五、复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由

档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

档案借阅管理制度2

1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位

人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责

人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的.,由部门负责人

批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批

准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借

出档案的,须经办公室负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。

过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并

报总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标

明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借

或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无

损。否则,追究当事人责任。

7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并

报告主管部门及时处理。

档案借阅管理制度3

档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为

做好档案有效利用工作，开发档案信息资源，制定本制度。

一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档

案。如需借阅其他部门档案，特别是人事、组织和党委常委

会、院长办公会会议记录、会议纪要等机密性较强的档案时，

必须经分管院领导批准，但只准在阅档室内查阅。

二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所

借阅档案一般应在阅档室看，如需将档案带出室外时，须经

学校主要领导批准，但要在两周内归还。

三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的

档案需经分管院领导批准，办理借阅登记后，方可查阅，

但一律不借出。

四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，

不得拆卷、勾画、涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人

和复印抄录。因工作需要复印时，须经分管院领导批准。

五、档案工作人员对归还的档案要认真查验，办理注销

手续和填写档案利用效果登记表。因利用者保管不善，造成

损坏、丢失的，应依《档案法》及其他规定予以处罚。

档案借阅管理制度4

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥

档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特

制订本制度。

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外

借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并

严格限制借出时间。

(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介

绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资

料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须

持有本单位的介绍信和本人的身份证。借阅者要认真填写

《档案借阅登记簿》。利用结束后，利用者应如实填写《档

案利用效果登记表》

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门

同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借