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制度模板1:公司必威体育官网网址制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、秘密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和必威体育官网网址制度。秘密文件存放在有必威体育官网网址设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
制度模板2:库房管理制度
为保障公司正常办公及业务的连续性和秩序,使库房管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。
第一条公司实行仓库定点管理体制。各类单证、物资均由办公室保管。
第二条办公室应保证满足公司办公及业务开展所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本的总资金费用最小化。
第三条办公室应对各类物资进行分类统计,分别以重点、次要和一般性级别管理。
第四条办公室应根据办公、业务发展的需要及时对物资进行发放。
第五条办公室以适质、适量、适时、适地之原则供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第六条办公室会同相关部门,根据使用记录与计划等制定最优订货量、安全库存等标准。
第七条办公室对采购物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
第八条所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由办公室检验后方准物品入库。
第九条办理入库手续时,库房管理员应对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应及时通知采购人员处理。
第十条库房管理员应对所有入库物品及时入账、造册登记。
第十一条凡持有经部门领导签字、总经理室成员签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。
第十二条领料人对物料出库时发现的问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
第十三条物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报其主管。
第十四条坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
第十五条库房管理员对各类物料的储存要项:
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取;
4、对危险物品隔离管制;
5、通道不得乱堆放物品;
6、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第十六条仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
第十七条库房管理员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生.定期实施安全检查。
第十八条库房内严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
第十九条库房应建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
第二十条物资的价格及物资数量的年初、年底数,未经财务稽核人员同意,不得随意修改。
第二十一条仓库盘存规定。
1、小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2、中盘点,每半年一次。各类库房查核是否帐实相符,并协助财务稽核人员矫正成本。
3、大盘点,每年一次。对中支资产全面盘存。
每年年终,办公室会同财务进行总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质、损坏等不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报总经理室批准后调整账目;涉及库房管理员责任短缺的,由其赔偿。
第二十一条库房管理员岗位调动的,
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