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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
设备档案管理办法范本
第一章总则
第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保
养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备
管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信
息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工
作。
第二章档案建设和设备登记
第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负
责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、
购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生
产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记
录等。
第三章档案整理和归档
第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备
档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档
案编号和归档位置。
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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案
能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅
第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安
全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防
火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁
私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，
但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还
第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得
超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可
借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置
第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共
同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销
毁，销毁后应做好处置记录。
第七章监督检查和责任追究
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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
第二十二条设备档案管理应定期进行监督检查，发现问题及时
整改。
第二十三条
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