沟通技巧与冲突管理.ppt

关于沟通技巧与冲突管理沟通的定义两个或者两个以上的人，通过某种途径达到对某特定信息的相同理解的过程。第2页,共30页，星期六，2024年，5月沟通的过程传送者信息接受者化成表达方式产生意念领悟行动接受接收传送第3页,共30页，星期六，2024年，5月沟通的障碍：信息传递者只在自己意愿时才去与人沟通信息都是以言语方式表达的误解所有人对同一字眼会有相同理解的误解信息接收者只是受动一方的误解第4页,共30页，星期六，2024年，5月沟通的障碍：信息接收者在聆听时加入自己的想象缺乏聆听技巧未能与信息传递者保持同步第5页,共30页，星期六，2024年，5月沟通的障碍：媒介、反馈及环境媒介选择不当反馈不及时或与原信息无关环境：不适宜的时间和地点第6页,共30页，星期六，2024年，5月克服沟通的障碍选择适当的时间和地点选择适当的媒介选择双方都能明白的字眼做积极的聆听者及时做出反应留意对方的反应主动与他人沟通边交谈边做记录第7页,共30页，星期六，2024年，5月总印象原理第8页,共30页，星期六，2024年，5月语言使用原则不要使用术语避免使用但是积极的语言从对方的立场出发避免将个人意见权威化第9页,共30页，星期六，2024年，5月总印象原理第10页,共30页，星期六，2024年，5月声音的运用发音Enuncaition停顿Pause语速Pace音高Pitch音量Volume语气Tone抑扬Intonation第11页,共30页，星期六，2024年，5月总印象原理第12页,共30页，星期六，2024年，5月身体语言比语言更可信！第13页,共30页，星期六，2024年，5月理解身体语言目光接触眼眉动作眨眼拳头握紧或半握胸前叉手撓后脑或摸耳朵跷腿后靠椅背第14页,共30页，星期六，2024年，5月有效运用身体语言的原则自然为主，避免使用过于夸张和太过突然身体语言与言语一致使自己放松第15页,共30页，星期六，2024年，5月积极的聆听者不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够设身处地地从对方的角度出发，为对方着想。第16页,共30页，星期六，2024年，5月有效聆听技巧支持发问总结反映重复第17页,共30页，星期六，2024年，5月沟通的四种模式发展模式控制模式放弃模式防卫模式发展放弃防卫控制第18页,共30页，星期六，2024年，5月知会—激发沟通者注重与发掘多种可能性，提供新的信息和事实。沟通者知会对方所掌握的情况，以此激发对方提出意见和建议。＠例子：☆我注意到服务时间在两个月以内的员工的离职率最高，我们是否应该调查一下员工新入职的这两个月内究竟发生了什么事，是否有改进的措施。第19页,共30页，星期六，2024年，5月发掘沟通者注重于发掘对方的意见、建议。沟通者仔细聆听，对对方的意见表示理解和感兴趣，沟通方式以发问为主，但并不知会对方。＠例子：☆你如何看待这个问题呢？☆有些什么事实依据呢？第20页,共30页，星期六，2024年，5月说服沟通者清楚自身的需求，因此运用各种技巧、手段去说服对方，以达到推销其主意的目的＠例子：☆许多人使用了我介绍的方法，他们都认为这种方法使人受益，既简化了工作，有提高了员工的士气。☆如果你想在这家公司获得认可和奖励的话，守时非常重要。请相信我，管理层欣赏那些守时和可信赖的员工。第21页,共30页，星期六，2024年，5月强迫—支配沟通者试图将自己的观点强加于对方，或是让对方按其意愿行事，于是运用权利、威胁，或者是自己的知识上的优势促使对方就范。＠例子：☆老板希望我们尽快执行这个命令。☆如果你不遵守制度，我只好执行纪律。☆上次按你所说的做，我们损失了数千美元。第22页,共30页，星期六，2024年，5月容纳沟通者在不完全放弃自己意见的前提下，试图使自己适应对方的意见和方式。沟通者以温和的方式，通过服从、友谊、忠诚去影响对方。＠例子：☆好吧，尽管我100%不同意你的方案，但我会努力尝试去做。我不敢保证能够做得丝毫不差，但我会尽力而为。第23页,共30页，星期六，2024年，5月遵守--服从沟通者完全按照对方的意愿去做，对于事情不考虑施加任何影响。沟通者不一定完全同意对方的意见，但希望，甚至是乐于投身其中，相对来说，参与显得比主导更为重要。＠例子：☆好吧，既然他们那样想我就那样做，我相信这不会有任何困难；☆好的，我并不同意你的意见，不过，你是老板，我会照办；☆