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大数据背景下企业财务共享中心的应用研究
作者:王霞
来源:《今日财富》2022年第10期
在国内大数据、人工智能、云计算等新兴技术快速发展大背景之下,这些新高科学技术,
推动着产业信息革命,财务共享中心作为一种由新型网络技术推动的创新财务工作方式,产生
巨大发展机遇。财务共享中心,从当前市场发展角度出发,借助于现代化信息技术,整合公司
内财务资源并进行标准化运营,推动流程化再造,能够突破现有运营成本的限制,促使财务工
作协同发展,加快推动财务工作重构,为客户提供专业化财务工作服务,同时显著降低企业运
营成本,提高工作效率,不断优化组织结构,增强财务管控能力。在当前财务工作改革中,财
务共享中心受到了各大企业关注,特别是大型企业和跨国公司纷纷建立共享中心来覆盖财会工
作,提高财会工作质量效率,推动财务工作优化转型。
大数据技术会处理海量数据,分析二级数据,处理速度快速提高。企业经营随时间的延
长,积累大量数据,需要企业通过挖掘经营数据,发掘潜在的项目机会、商业机遇。单一类型
企业经营数据信息价值量不大,要对信息进行整合归纳,才能够产生更高价值。在当前大数据
信息时代,改变过去传统数据采集处理方法,更重要就是要改变人们思维模式,改变人们认
知,研究共享方式,融合现代化信息技术先进的运营管理理念,借助于高科技技术来实现财务
工作模式的优化改进,创新信息系统作为当前财务共享重要内容,是提高财务共享服务质量效
率的基础。如何利用新型技术对现有财务工作体系做优化转型,成为企业经营中的难点。
一、大数据时代的变迁与财务共享
在目前国内大数据信息化发展背景之下,信息技术推动了公司运行模式的精细化。当前企
业经营管理面临着市场快速发展的考验,进一步加快信息技术融合,是企业面临的突出挑战,
也给企业经营带来更多发展机遇。在这种环境之下,一些企业开始关注财务共享服务中心构
建,财务共享服务是基于现行技术,通过流程再造,优化梳理流程和步骤,实现企业经营管理
模式持续优化改进,同时整合内部资源,实现财务共享服务的集成,有助于企业在现代化经营
中,降低运营成本,集中公司内部财务资源,提高财务管理质量水平,增强企业风险防控能
力,进而促使业财融合和财务工作转型发展,使企业未来适应当前市场化的发展需要,改进财
务工作模式,达到规模化发展和提高市场竞争力目的。加快推动企业财务资源的整合,优化配
置资源,改变过去传统财务工作方式及财务工作流程冗余的发展现状。
二、财务共享服务的特点分析
财务共享服务的工作具有规模性特点,财务共享服务能够集中发挥财务工作的优势,对重
复性的业务工作进行整合,给业务人员提供专业化的财务服务指导建议,帮助相关的人员做出
合理决策。而且财务共享服务也能够实现标准化运行,对现有业务流程进行整改,给财务服務
制定统一标准,促使财务与业务深度融合。技术性特点将财务与生产经营发展建设信息化、网
络化相融合,提供快速便捷精准财务保障性服务。服务性特点是企业财务员工都能够满意企业
内外部客户,而提供更优质的服务,将服务转化为商品。
在传统财务工作基础上,在当前大数据时代之下,企业财务工作也发生了许多的改变,财
会信息结构不断复杂化发展,数据结构也发生了显著的改变,数据量增加,在多样化海量数据
下,已经不再是取之于现有数据库,而全部输入信息组成。大数据发展会使企业财务人员数据
分析化思想意识增强,借助于大数据工具推动财务共享中心建设发展。
三、大数据时代背景下实施财务共享必要性
传统财务工作职能相对比较局限,它主要体现在会计核算、税务管理、风险控制、资金管
理等基础性财务工作中,而且财会核算是已经发生的信息数据,信息相对滞后、时效性偏弱,
这些特点会影响到财务工作的整合,影响到财务数据信息的利用。过去分散型财务工作方式不
能够实现公司未来发展战略的要求,结合企业经营管理需要和当前信息技术成熟发展趋势,将
现代化财务共享服务新理念引入到企业内,公司要顺应未来时代发展的新方向,通过使用先进
信息技术,增强对公司运营管理,降低成本,提高公司客户和职工满意化水平,也使得公司的
财务规章机制都能够高效落实,使财务工作质量得到显著提高,使公司内部的资源得以优化配
置,深度挖掘潜在资料,创造更好企业经营价值。
在大数据时代之下,需要在财务共享平台上汇集数据信息,分析数据,快速促进数据信息
传递,高效整合数据信息,让管理层能够精准掌控公司现有运营状况,以此来实现积极控制,
有效管理,事后反馈,提高财务工作广度深度,提高财务管理价值,增强风险管控水平。搭建
财务共享中心,结合企业长
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