行政机关办公室职责(5篇).pdfVIP

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

行政机关办公室职责

1、负责访客、来宾的登记、接待和引见，按标准操作流程向客人

提供接待服务;

2、负责会议室的日常管理，包括会议预定、会议准备、会议期间

服务工作，为参会人员创造良好的会议环境;

3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记

录、办理工作;

4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;

5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对

接工作;

6、协助经理对办公场所进行管控，涉及办公环境、办公行为、办

公着装、办公用品等内容;

7、协助完成经理交付的其他工作。

行政机关办公室职责（2）

行政机关办公室是行政机关的重要组成部门，负责协助管理和运

营行政机关的日常工作。其职责主要包括以下几个方面：

一、协调组织协助行政机关日常工作

行政机关办公室负责协调行政机关各职能部门的工作，确保各部

门的工作协调有序。包括制订行政机关的工作计划和年度计划，组织

召开相关会议并跟进会议决议的执行情况。此外，办公室还负责行政

机关的日常办公事务，包括文件管理、公文处理、会务协调等。通过

这些工作，办公室协调各部门的工作，提高工作效率，确保行政机关

正常运转。

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

二、负责行政机关的人事管理

行政机关办公室负责行政机关的人事管理工作。包括招聘、选

拔、培训管理等工作。办公室负责编制、审定岗位设置和人员招聘计

划，并组织人员招聘、考试、面试等环节。同时，办公室还对行政机

关的人事档案进行管理和归档，确保人事管理的规范性和合法性。

三、负责行政机关的财务管理

行政机关办公室负责行政机关的财务管理工作。包括编制行政机

关的财务预算、监督财务收支情况、协调行政机关与财务部门之间的

联系等工作。办公室还负责对行政机关的财务资产进行检查和审计，

确保财务管理的规范性和透明度。

四、负责行政机关的对外联络和宣传工作

行政机关办公室负责与其他行政机关、企事业单位和社会群体进

行联系和交流，建立和维护良好的人际关系。办公室还负责行政机关

对外宣传工作，包括组织举办各类宣传活动、编制宣传材料、维护行

政机关的形象等工作。此外，办公室还负责收集和研究有关行政管理

的政策、法规和标准，及时向行政机关各部门提供相关信息。

五、负责行政机关的办公室管理

行政机关办公室负责行政机关的办公室管理工作。包括办公室的

设立、人员配备、办公设备采购等。办公室还负责协调解决办公室内

部的日常运行问题，保证办公设施的正常使用并提供必要的维护。

六、协助行政机关领导履行职责

行政机关办公室负责协助行政机关的领导履行职责。包括组织会

议、起草会议纪要和决议等工作。办公室还负责协调解决与行政机关

领导相关的一些日常管理问题，提供必要的支持和帮助。

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

综上所述，行政机关办公室的职责十分重要和繁杂。办公室通过

组织协调、人事管理、财务管理、对外联络和宣传等工作，有