行政内勤的岗位职责范文（3篇）.pdfVIP

百学须先立志。——朱熹

行政内勤的岗位职责范文

岗位职责：

1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;

2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及

人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企

业的管理信息及更新;

3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;

4、加强对国家相关部门文件指示的学习，做到理解透彻，并贯彻

实施;

5、积极协调配合其他部门工作，完成公司领导交办的其他工作。

6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质及

人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解，并及时对政府部门对企

业的管理信息及更新;

任职要求：

1、熟悉相关资质的整理、升级流程;

2、具备良好的内、外部沟通协调能力;

3、能够独立开展工作。

4、工程管理相关专业，专科以上学历。

行政内勤的岗位职责范文（2）

一、行政文档处理

1.负责行政文档的收发、分发、整理和归档工作，确保行政文档

的完整性和必威体育官网网址性。

第1页共5页

百学须先立志。——朱熹

2.协助上级完成各种行政报告、备忘录、函件等文档的起草、编

写和编辑，保证文档的规范性和准确性。

3.负责行政会议的记录和整理，准确记录会议内容，撰写会议纪

要并按时发送给相关人员。

二、办公设备管理

1.负责行政办公设备的选择、采购、安装和日常维护，确保办公

设备的正常运行。

2.定期检查和维护办公设备，及时协调处理设备故障和问题，减

少不必要的停工和人力浪费。

3.负责管理行政办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充

足性和品质。

三、行政支持服务

1.负责接待来访客户和办公室电话的接听和转接，提供礼貌、快

速的服务。

2.协助组织公司各类会议、座谈会和培训活动，包括场地预订、

资料准备、会议流程安排等。

3.负责行政行程的安排和协调，包括会议安排、差旅申请和报销

等工作，提供有关行程的信息。

四、文件资料管理

1.负责建立和维护行政文件、档案和资料的管理系统，确保文件

资料的有序、安全、易查。

2.负责行政文件和档案的分类、编目、存储和检索工作，保障文

件资料的完整性和准确性。

第2页共5页

百学须先立志。——朱熹

3.定期进行档案清理和整理工作，清理冗余文件和过期文件，节

约存储空间和提高工作效率。

五、行政费用管理

1.负责行政费用的核算、分析和报销工作，确保费用的合理性和

合规性。

2.协助上级进行预算编制和费用控制，提供有关费用支出的数据

和分析报告。

3.定期与财务部门进行对账和核对行政费用的支付情况，确保费

用的准确支付和记录。

六、员工福利管理

1.负责员工福利政策的执行和管理，包括员工医疗保险、社会保

险、住房公积金等。