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2023Excel办公软件实用技巧

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel

表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有

多厉害取决于用它的人。下面作者给大家带来关于Excel办公软件实用技巧。

Excel办公软件实用技巧

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果

在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏

#”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题

设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动

在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些?

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{A,C},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9=A)_C3:C9)

3版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1_条件2_条件3_数据列)

=sumproduct((a1:a10=财务)_(b1:b10=出纳)_c1:c10)‘统计A列是财务，

同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：

在某单元格中键入数字“”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中

的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那

么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置

的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使

用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档

的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，

单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(_)”，

然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即

可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被

损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作

簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”

命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个

十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希

望可以对你有所帮助。

办公表格使用技巧

让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2#元的工资总额以“红色”显示，大于等

于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1#元的工资总额以“棕色”显示，

其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格

式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大

于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2#”。单击“格式”按钮，打开