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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
第四章日常管理制度
一、采制样部原始记录管理规定
1目的
为了规范原始记录管理,特制定本制度。
2范围
本制度依据中心原始记录管理制度制定,本制度有规定的依照本
制度执行,未要求的依照中心相应制度执行。
3职责
3.1采制样部各班组、各岗位依据本制度开展工作。
4控制要求
4.1原始记录应尽可能使用设计合理的表格,力求规范化。
4.2原始记录应包含充分的信息,以便识别不确定度的影响因素,
以保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。客观、真实、
准确和及时地做好各种原始记录是全体人员必须遵守的准则。
4.3所有记录应清晰明了,员工填写内容要完整、清晰、准确,并
以便于存取的方式存放和保存。
4.4各类记录填写应以黑色水性笔为主,严禁用铅笔填写。
4.5各类记录中数据填写要求:填写时靠文字格的下底线,左对齐,
大小占本格的3/4;数据、文字应字迹工整、清晰,宜采用仿宋体。
4.6从事检测和与检测活动有关的人员必须根据实际开展工作如
实在各类记录上签字,以示对此活动负责,严禁代签、冒签。
4.7各类记录填写后要由填写人签字及审核人签字,并写明日期。
4.8当原始记录中出现错误时,只能“划改”,不可涂改,更改人要
签名,以示对更改负责。
4.9各类记录本使用完毕后应由科室统一管理保存,新本领用应以
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
旧换新,归档记录本宜放置于干燥环境,注意防火、防盗、防霉烂等,
同时按类别、日期顺序存放,便于存取查找。
4.10各类记录科室分管领导未经负责人批准不得他人借阅。
4.11原始记录表的编码要连续,严禁有撕夜现象。
4.12所有原始观察记录,导出数据、审核信息、检测记录、员工
记录以及发出的每份检测报告副本按规定时间保存以供查证。
4.13各类记录中原始检验记录保存期限为1年,检验报告保存2
年,超出保存期限的记录由部室分管领导批准后方可销毁。
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
二、采制样部岗位巡回检查规定
1目的
为了进一步规范采制样部岗位巡回检查,特制定本制度。
2范围
本制度适用于采制样部。
3职责
3.1部门主管制定和维护本制度,监督执行本制度。
3.2采制样部各班组、各岗位依据本制度开展工作。
4控制要求
4.1采制样岗位巡回检查内容包括安全隐患、业务标准化、仪器设
备、文明生产、业务资料。
4.2检查应包括定期、不定期检查,检查表应详实全面,检查出的
问题应向有关人员反映并做好记录,协同整改人员进行处理。
4.3安全隐患检查内容应包括劳保用品佩戴、三违查处、消防灭火、
电器水暖等方面。
4.4采制样标准化检查内容应包括业务操作水平、样量、粒度、重
液密度、数据计算等方面。
4.5设备仪器检查内容应包括润滑、安全防护、联锁保护、配件缺
失、隐患整改、带病运行等方面,应在检查中逐步完善设备管理,有
效延长设备使用寿命。
4.6文明生产检查内容应包括定置管理情况、标识情况、卫生整洁
情况、现场作业卫生情况、员工精神面貌、劳动纪律等方
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