中文报表工具说明书.doc

《中文报表工具－用户手册》

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中文报表工具

用

户

手

册

目录

TOC\o1-3\h\z第一部分前言 4

1.1阅读对象 4

1.2文档不涉及的内容 4

1.3敬告事项 4

第二部分术语 5

第三部分系统需求 6

3.1硬件需求： 6

3.2软件需求： 6

第四部分程序功能与组织结构 7

4.1功能需求与程序的关系 7

4.1.1报表系统设置 7

4.1.2报表管理 7

4.1.3帮助 8

4.2功能模块 8

4.2.1数据服务 9

4.2.2数据连接 9

4.2.3报表管理器 9

4.2.4报表设计器 10

4.2.5自动打印与维护 10

4.3文件的组织 11

4.3.1程序文件 11

4.3.2用户报表模板 11

4.3.3报表历史打印记录 11

第五部分报表的设计 13

5.1报表的设计过程 13

5.2报表管理器 13

5.3新建报表 16

5.4报表数据、格式的设置 17

5.5报表查看 19

第六部分报表的打印 22

6.1任务打印的建立与维护 22

6.1.1建立一个任务 23

6.1.2任务的维护 24

第七部分报表的维护 25

7.1报表的更改与删除 25

7.1.1报表的更改 25

7.1.2报表的删除 26

7.2历史报表的维护 26

7.2.1超期历史报表的删除 26

7.2.2备份与恢复 27

第八部分结束语 28

《中文报表工具－用户手册》

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第一部分前言

此文档作为我公司《LYPRO系统软件－用户手册》的一部分提供给用户。它涵盖了“中文报表工具”软件使用和维护的基本信息。从“系统功能”、“程序组织”、“报表定义和设计”、“报表的打印”、“日常维护”等方面进行了阐述，这些信息也是用户能够正确、高效地使用该工具软件进行工作所必须了解和掌握的。

1.1阅读对象

一般用户：报表设计和维护者。

此类用户应已掌握了Windows和Excel的基本操作方法。

高级用户：二次开发者。（一般由我公司程序员担任）

此类用户应已掌握了Windows和Excel的基本操作方法，以及基于VBA、DELPHI、ODBC、RDO、ADO的开发技术和数据库、SQL的相关知识。

1.2文档不涉及的内容

无论“一般用户”或“高级用户”，我们都假设他已掌握了Windows和Excel的基本操作方法。因此，此文档并不涉及Windows、Excel的使用，用户如需要可参考相关书籍。

针对特定用户之特殊需求而开发的功能，其使用方法不包括在此文档中，用户参考具体操作手册。

1.3敬告事项

如您发现此文档内容与“中文报表工具”软件相异，以“中文报表工具”软件为准。

第二部分术语

SCADA－监控与数据采集。

ODBC－开放式数据库连接（OpenDatabaseConnectivity）。微软公司提供的“通用数据库接口”解决方案。

RDO－远程数据对象（RemoteDataObject）。对ODBC进行了“面向对象”的封装。

OLE－对象连接和嵌入（ObjectLinkingandEmbedding）。

OLEDB－基于OLE技术的“通用数据库接口”。

ADO－活动数据对象（ActiveXDataObject）。对OLEDB进行了“面向对象”的封装。

VBA－VisualBASICforAppliction微软Office软件内建的程序语言，用于对应用程序进行功能扩展。它可从微软公司获得，单独安装使用。

BDE－宝兰数据库引擎（BorlandDatabaseEngine）。宝兰国际（现更名为Inprise）公司提供的“通用数据库接口”解决方案。

ORACLE－甲骨文公司开发的关系数据库系统。

SQL－结构化查询语言（StructuredQueryLanguage）。

第三部分系统需求

3.1硬件需求：

IBMPC及其兼容机。

CPU：InterPentium?族系AMD?K6,K7族系、Cyrix?MII。

（程序已在PII、PIII、K6-II、K7-Dulon上通过测试）

RAM：64M（更多的内存有助于提高程序性能）。

硬盘：100M（包括“报表工具”及其支持软件）。

用户如需保留已生成的报表，则需额外的磁盘空间：356M。

（一张报表约占100K磁盘空间，假设每天出10张报表，所有