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第六讲与流程相适应的生产治理组织结构(中)
生产组织结构设计原则
企业生产组织的建立需要依靠职能,还需要依据一定的原
则,要围绕一定的原则来设计企业的生产组织结构。这些原则包
括:
1.相互制约的原则
要进行组织结构设计,就不能超越原则,一旦超越原则,设
计就不可能合理。组织结构的设置必须体现相互制约的原则,让
各部门、各岗位之间互相制约,以操纵风险、弥补过失。
【案例】
董事长兼总经理
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在民营企业中,经常会有如此的现象:董事长兼总经理。董
事长兼总经理这种现象,就没有体现出权力制约的原则。他讲如
何办就如何办,专门可能由于一时冲动造成重大决策的失误,如
此会使企业存在着专门大的风险。
董事长与总经理最好要分开,企业组织的建立,最好采取专
家经营,由经营专家提出经营决议,拿出意见,供股东参考,进
行决策。如此就能够幸免由于资产所有者自己的水平有限而造成
决策失误的风险。
聘请职业经理人来治理企业,他的道德风险能够通过各种手
段得到操纵:
能力测评。能力测评公司能够做到把合适的人放在合适的工
作岗位。老总不必担心总经理会跑,不必担心他的能力有限,也
不必担心他不出力,能力测评公司通过能力测评帮老总解决这些
后顾之忧。比如一个董事长找来一个总经理,就能够请如此的公
司,请专家来诊断那个人能否胜任总经理之职。
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审计和董事长签字。关于聘请的总经理是否正确地使用资
金,能够通过审计的手段来检查,同时能够通过“大额资金支出
要由董事长签字”的方式以提高大额资金的使用安全。
聘请治理顾问。董事长能够聘请顾问,请教经营治理上的问
题,并以此作为决策的参考,如此就能够幸免总经理提议方案的
单一性,降低由于董事长不明白经营而造成被总经理蒙骗的风
险。
【案例】
仓库的设置
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图3-2仓库的设置
【图解】
仓库,在大型企业中叫做资材部,该部职责分管原材料仓库、
半成品仓库、成品仓库;第二种形式是公司相对较小,能够专管
专项,由采购部负责原材料仓库的治理。需要采购的时候,采购
部再去采购,采购完以后直接将原材料放入仓库,这流程特不短。
对中小型公司来讲,流程越短,信息越快,因此中小型企业的采
购部分管原材料仓库是特不合适的。
在小型企业中,也能够由生产制造车间分管半成品仓库,理
由是什么呢?半成品仓库的形成是由于上道工序过快、下道工序
过慢所形成的短暂的堆积。按照组织设计的原则,仓库放在生产
制造车间分管是最科学的。因为生产制造车间要对上道工序提供
的半成品进行再检测。
什么缘故生产车间不能治理原材料仓库呢?假如由生产车
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间治理原材料仓库,就会出现不合规章的原材料领用情况,因为
没有不的部门的制约,自己讲了算。
销售部分管成品库,能够对生产车间的产品质量进行检测,
从而对其形成制约。
在仓库的治理人员设置上,设有主管和助理,下设危险品仓,
工具用品仓,电子仓,五金仓,塑料仓,包装材料仓,原料仓,
半成品仓,成品仓,搬运组和文员等。主管和助理之间形成了相
互制约的作用。
可见,合理的仓库设置结构体现了相互制约的原则。
2.相互服务的原则
部门之间既存在相互制约的关系,也存在相互服务的关系。
销售部与生产车间
销售部与生产车间,需要一个人来进行跟单,叫做跟单员。
销售部把生产打算给生产人员,接下来还要安排跟单员到车间去
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跟单,跟单要对单子负责。并不是讲销售部把单子接过来,交给
生产人员去做,生产人员做完与否,与销售部没有关系。在公司
里,在交货期中,假如哪个单子迟缓,就要对销售部和
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