专项资料的编写要求.pptVIP

方志最早是以图为主，文字说明为辅的图经、图志、图记等，其形式为历代志书沿用。图片是志书重要的有机组成部分，所谓“图能证文，图能补文，图能彰文”，图片的应用不仅丰富了志书内容，而且给人以具体、直观、准确、形象的视觉效果，发挥了文字难以起到的作用。四、图片资料2重视图片资料的史实性3突出内容主题1图片的质量要求4突出时代特征和地方特色（一）紧扣内容主题配置图片专项资料的编写要求专项资料的分类地方志资料年报专项资料共有五种大事记资料人物资料专题资料图片资料附录资料注：大事记、图片、附录资料为必须提供的专项资料，人物、专题资料有符合条件的才提供。一、大事记资料编写要求大事记大事记是史志的传统体例，指纵向记述事件的表现形式，即用简要的语言将一定时间内的重大事件依时间顺序纵向编排起来的一种文体。检索作用，大事记多采用写成条目式，便于检索。启示作用，大事记提纲挈领，便于理解各志内容。补充作用，大事记概括记述一地要事，与各志的内容既互为详略，又互为补充。主线作用，大事记通贯古今，称为“一志之经”。大事记的作用大事记选材原则“常事不记，非常则记”。大事突出，要事不漏，新事要记，特事专记。大事记的记载范围大事记记大事。大事，主要是指一个地区在一定时间内政治、经济、军事、文化、社会等领域发生的具有重大意义、历史价值以及重大影响或对后世很有借鉴作用的事件。126543局级以上（含局级）单位机构设置以及辖属情况的变化；局级以上（含局级）主要领导人的任免；重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；涉及全行业（事业）的重要会议的召开及通过的重要决定、决议；本行业（事业）重大改革措施的制订与实施；本行业（事业）重大专项工作、活动与重要事件；123456具体范围如下：重要的新生事物。重要的外事活动；工作中的重大失误及重大事故；重要项目、企业、事业单位的建成投产（开业）和成立；党和国家领导人、著名人士在本行业（事业）的重要活动；重大案件；重大科学研究成果；重要基本建设工程及重要设施的兴建与竣工；基本要素包括：反映大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果、相关数据等基本要素。大事记采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写。（五） 记述要素与编纂体例例1:6月27日受广州市常务副市长凌伟宪委托，市国土房管局局长简文豪主持召开旧城区小区物业管理工作现场会，加快推进旧城区物业管理覆盖，建设平安和谐社区。越秀区介绍了旧城区物业管理工作经验。市城管办、市民政局、市城市综合执法支队及越秀、荔湾、天河区政府有关领导参加了会议。例2:1985年12月12日“向阳红14号”海洋科学考察船驶离广州,开始了中美合作调查热带西太平洋海洋和大气相互作用的首次航行。1986年2月24日，该船完成调查任务后返抵黄埔长洲码头。记“常事”，即记本单位的日常工作。例1：3月26日市ＸＸ局召开“广州市XX机关‘贯彻十七大，全面建小康，我局怎么办’大讨论活动”动员大会，市委常委、局党委书记、局长XXX作了动员讲话。（六） 避免编写的常见病例2：9月23日召开广州X界迎国庆贺中秋茶话会。例3：2007年1月19日ＸＸ局在广东迎宾馆举行ＸＸ系统人大代表、政协委员座谈会，ＸＸ局长就2006年某局办理人大代表建议和政协提案的情况向与会的人大代表、政协委员作了通报。与会人大代表、政协委员就相关问题提出了宝贵的意见和建议。要素不全，记事欠完整。1例：12月28日—30日在广州大厦举办留学人员社团代表座谈会。2相关资料欠缺，信息含量较少。例：3月21日 经省政府批准，广州业余大学、广州市经济管理干部学院、广州市财贸管理干部学院和广州市乡镇企业管理干部学院等4所成人高校合并组建广州城市职业学院。确属大事要事却漏记载。例：11月26日广州经济社会发展战略讨论会在北京召开，27日结束。该会由中共广州市委、市政府和首都经济界地区发展战略讨论会联络组联合召开，著名经济学家、曾在广州工作过的老同志、理论工作者、实际工作者共230多人参加了会议。薛暮桥、于光远、许涤新等专家学者指出：要从全局出发考虑广州的发展战略，使广州和整个珠江三角洲建立更紧密的横向协作关系，把广州建成外贸中心。报送的大事过多、过细010102大事记的选取应当从全市角度，每个单位原则上不超过20条。02人物资料分类01编写人物资料遵循“生不立传”的原则，根据其事迹、贡献和影响分为人物传、人物录、人物表。02人物传资料。全面记述上一年度及以前去世的本行业（事业）符合收录标准的人物的生平事迹。03人物录资料。着重记述在世