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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
试述秘书工作性质
(一)秘书工作的辅助性
秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。
秘书工作的产生具有必然性,它是由于统治阶级和领导群体为了满足
其自身工作运转需求而产生的。这就决定了秘书人员在处理解决任何
问题的时候,都需要根据领导者的意图和需求来做,而不是代替领导
者作出决定。即使秘书人员对某些问题提出了解决方案,这些方案也
需要经过领导机关权衡确定后才能执行。秘书工作机构或秘书人员只
能站在辅助的位置上行使职能,既不能缺位,也不能错位,更不能越
位。秘书工作人员需要对自身进行准确定位,努力发挥好秘书工作在
领导工作中的参谋辅助作用。
(二)秘书工作的枢纽性
秘书工作的枢纽性是指秘书工作在机关工作中具有枢纽性作用。
由于秘书工作部门是整个机关工作正常运转的必要条件和组织保障,
因此只有秘书工作井然有序,高质量、高效率地运转,才能够实现整
个机关工作的各项职能,做到上情下达、下情上达、左右协调、步调
统一,并带动职能部门同步运转。这种枢纽与核心地位决定了秘书工
作的重要性。
(三)秘书工作的机要性
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
秘书工作是一项机要性很强的工作,这点主要是针对秘书工作的
具体内容而言的。汉语中“秘书”一词,包含有“秘密”的意思,而
英语中的“secretary”(秘书)一词中的词干“secret”,意思也是“秘
密”。因此,单从“秘书”一词的字面意思就可以反映出秘书工作的
机要性。由于秘书工作是辅助领导工作的,而各级领导中枢都是机密
核心。秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关,秘书人员在领导身
边工作,必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书,由
于掌握更多的重要情况,其机要性更强。
(四)秘书工作的政治性
秘书工作的政治性是针对秘书工作人员本身而格外强调的。这是
因为秘书部门处于核心要害部门,秘书人员在领导身边工作,接触到
工作中的机密核心文件也会很多。这就需要在对秘书工作人员的选拔
和任用上要格外慎重,要求其能够做到政治上绝对忠实可靠,有高度
的必威体育官网网址观念,严格遵守必威体育官网网址纪律,严守各种机密。此外,我们党和国
家对秘书人员的选用条件还专门制定颁发了机要秘书工作的规定,其
中,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行必威体育官网网址教育,都是出于
秘书工作的客观现实需要。
试述秘书工作性质(二)
(一)秘书工作的本质特征
秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
导机关或领导者,并为领导工作提供综合辅助性服务。因此,综合辅
助性服务是秘书工作的本质属性。其具体体现为:(1)所有秘书工作
都要围绕领导工作展开。领导工作涉及哪里,其工作范围就要扩展或
延伸到哪里。(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题,并
提出各种解决问题的方案,但是只有发言权而无表决权,更无决定权。
(3)秘书人员在处理任何问题时,一般只能根据领导的意图和指示的
精神办理,不能超越职权范围自作主张。
(二)秘书工作的一般特征
秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外,还具有政治
性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点,这些特征是
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