2024年生物安全实验室资料档案管理制度范文(二篇) .pdfVIP

2024年生物安全实验室资料档案管理制度范文

为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，

特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物

安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档

案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种

和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、

生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的

讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记

录。

2024年生物安全实验室资料档案管理制度范文（二）

一、前言

生物安全实验室是进行高风险生物研究的场所，为保障实验室的

运行安全和科研数据的完整性，特制定本资料档案管理制度。

二、目的

本制度的目的是规范生物安全实验室资料档案的管理，确保实验

数据的完整性、可追溯性、必威体育官网网址性和安全性，为科研工作提供准确、

可靠的数据支持。

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三、适用范围

本管理制度适用于生物安全实验室内的所有资料档案管理工作。

四、资料档案管理流程

1.资料分类：将所有实验室内相关的资料按照内容和形式进行分

类，包括但不限于研究计划、实验记录、检测报告、项目申报材料

等。

2.资料整理：对于已产生的实验室资料，及时进行整理和归档。

确保资料的完整性和可读性。

3.资料标识：对于每一份资料都应进行标识，包括资料名称、编

号、档案位置、必威体育官网网址级别等信息，并在资料管理系统中进行登记。

4.资料存储：生物安全实验室应设立专门的资料室，确保资料的

安全和机密性。在资料室内，应按照文件的编号和分类进行有序存

放，设置档案柜、文件夹和标签等设备，防止资料被丢失或混乱。

5.资料借阅：生物安全实验室内的工作人员需要借阅资料时，应

按照相关规定填写借阅申请表，并获得主管人员的批准。借阅的资料

在借阅期限内应做好保管，并在规定期限内归还，如有特殊情况需要

延期归还，需提前向主管人员申请。

6.资料销毁：对于已经失去使用价值的资料，应及时进行销毁。

销毁前应征得主管人员的同意，并按照相关规定进行销毁，确保资料

的安全性和必威体育官网网址性。

五、必威体育官网网址要求

1.实验室内的资料档案应按照相应的必威体育官网网址级别进行管理，严格限

制和控制资料的复制、传递和存储。

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2.实验室内的敏感信息、商业机密和个人隐私等应按照相关规定

进行保护，并设置相应的权限和控制措施，确保资料的安全性。

3.资料的外传、泄漏和丢失等安全事件应及时上报，并采取相应

的措施进行处置。

六、档案管理系统

生物安全实验室应建立完善的档案管理系统，用于记录和管理实

验室的资料档案相关信息。档案管理系统应包括但不限于资料登记、

借阅、归还、销毁等功能，实现档案信息的实时查询和监控。

七、培训和考核

生物安全实验室应定期开展档案管理培训，督促实验室内的工作

人员掌握相关政策法规和操作流程。定期对档案管理工作进行考核和

评估，及时调整和改进工作方法和制度。

八、违规行为和处罚

任何人员不得违反本制度的相关规定，如发现违规行为，应视情

节轻重采取相应的纪律和法律措施进行处理。如造成严重后果，将追

究相关人员的法律责任。

九、附则

本制度的解释权归生物安全实验室管理部门所有，并有权对其进

行修订和补充。如有特殊情况需要调整制度内容，应经主管部门批准

并下发通知。

以上是关于2024年生物安全实验室资料档案管理制度的相关内

容，旨在保障实验室研究工作的顺利进行和数据的安全性。希望能对

实验室内的资料档案管理工作提供一定的指导和参考。

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