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制度模板1:劳动合同管理制度
第一章总则
第一条目的
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。依据相关法律法规,结合本公司的实际情况,为进一步加强公司员工劳动合同管理,保障企业与员工的合法权益,特制定本办法。
第二条原则
1、劳动合同管理应遵循合法、公正的原则;
2、员工与公司签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则;
3、员工与公司签订劳动合同应遵守国家有关法律、法规;
4、劳动合同依法订立即具有法律效力,当事人必须履行合同规定的义务。
第三条适用范围
本办法适用于公司和员工工作劳动合同的签订、解除(终止)、续签等事项的管理。
第二章劳动合同的管理标准
第四条员工与公司建立劳动关系应当签订劳动合同。新员工转正后,需到人力资源部签订《劳动合同》,一式三份,公司与员工各持一份,劳动部门一份。
第五条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人(或指定责任人)签字,并加盖公司印章后生效。并交人力资源中心存档。
第六条公司与员工签订的《劳动合同》符合劳动法和劳动合同管理的有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。
第七条合同期限。合同制工每次签订合同的时间为一至五年。签订合同具体时间由公司根据工作需要与劳动者协商确定。
第八条初次签订或续签劳动合同均统一在人力资源中心录入人事信息系统,并建立劳动合同管理台账。
第九条经合同双方当事人协商同意,可以变更劳动合同,公司方由人力资源中心代表;一方当事人要变更合同,应以书面形式提出,并与另一方进行协商。
变更劳动合同,双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明并签字确认。
第十条人事档案管理员每月应定期从管理人事信息系统中调出下两个月合同到期的员工名单,并提供给单位领导讨论,确定续签和不再续签的人员名单。
第十一条合同到期不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由人力资源中心在合同到期前以书面形式通知员工本人,并做好思想工作和离职等其他善后工作。合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带本通知到人力资源中心办理合同续签手续;如员工本人不愿再续签劳动合同,则按终止劳动合同处理。
第十二条公司与员工终止(解除)劳动合同,员工应按公司有关规定办理离职手续,人力资源中心可以给员工出具终止(解除)劳动合同证明书和有关社会保险情况说明。
第十三条公司辞退员工和员工在劳动合同期满前辞职,均应提前一个月时间向对方提出书面意见,所属部门向人力资源中心上报提前解除劳动合同的名单时,应详细说明提前解除劳动合同的原因。
第十四条公司和员工因履行劳动合同发生争议,公司人力资源中心应调查核实,并依照相关管理规定进行处理。
制度模板2:采购管理制度
第一章总则
1.1制定目的:全面规范公司各类采购行为;提高资金使用效益;促进公平交易;合理控制费用,节约成本。使采购行为更加有章可循。
1.2适用范围:纳入公司预算范畴,完成管理或开展业务活动需要。
1.3.权责单位:办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作,公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
本办法所称采购人,是指需求部门。
本办法所称供应人,是指已经签订采购合同的的供应商。
1.4.公司采购管理模式:由办公室统一管理,需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。
采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。
第二章服务采购方式
(1)招标采购方式
1.招标是合同价值5万元以上(含5万元)采购采用的主要方式。
2.招标以公开招标或邀请招标为主;以文件招标为主,以现场招标为辅。
3.采购权限规定应当集中采购的项目。
4.招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。
5.招标工作要做到统一密封投标,报价单独密封,统一开标,评标,集体决策选择供应商。
6.形成招标会议纪要并由参与人签字认可。
7.具体事项在定标之后继续进行商务协商,落实到位,最终签定合同。
(2)竞争性谈判采购方式
1.因发生不可预见的急需或者突发事件,不宜采用招标方式的;
2.无三家以上(含三家)符合投标资格的供应人参加投标,或者参加投标的供应人未对招标文件做出实质性响应而导致废除所有投标的;
3.采购金额在5万元以下的项目。
4.采用多轮竞争原则,谈判信息必威体育官网网址并形成谈判记录,办公室、需求部门、财务部及合规法律岗参与及确认。
5.采购人应将与谈判有关的所有规定、准则、文件或者其他资料平等地告知给所有参加谈判的供应商。
6.全部谈判结束后,采购人应向各预选的供应商发出书面通知,要求各预选供应商在规定日期内提出有关采购项目的最佳和最后报盘。采购人根据性能、价格、服务等综合评定中选报盘。
(3)邀请报价采购方式
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