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备件及工装工具管理制度

3.1目的

为加强备件和工装工具的管理，确保设备正常运转，对备件及工装工具管理

各个环节的过程控制，实现标准化、规范化，特制定本制度。

3.2适用范围

本制度规定了备件及工装工具的设计、制作、使用和管理。

本制度适用于公司生产用备件及工装工具的管理。

3.3术语和定义

3.3.1备件

在设备维修工作中，为了缩短修理时间而事先进行准备的零部件。

3.3.2常备备件

又称一般备件。维修中经常使用而需保持一定储备量的零部件，如易损件、

消耗量大的标准配件及关键、重点设备的保险储备等。

3.3.3外协备件

因本企业不具备加工能力，需要委托外单位进行加工的零部件。

3.3.4外购备件

指向市场购买的设备零部件，这些零部件大都有国家标准或具体型号和规格，

有广泛的通用性，如滚动轴承、液压件、皮带、链条、皮碗、油封、机床电器等。

3.3.5自制备件

企业为了满足生产需要而自行设计、制造的专用备件和非标准备件。

3.4工作职责

3.4.1使用单位负责编制和上报本单位年度、月份、周备件和工装工具计划。

3.4.2设备管理部门负责备件、工装工具申请计划的审批、采购。

3.4.3企业管理部门负责物件监管，参与签订委托供货协议、定期进行价格确

认。3.4.4库房管理部门负责备件、工装工具的出入库办理、储存及验收。

3.4.5河南前进工程安装有限公司负责自制备件及工装工具的制作和检验。

3.4.6公司档案管理部门负责自制备件及工装工具资料的管理。

3.4.7各驻外单位及具有设备管理职能的单位（如车辆管理、办公设备管理

等）所需备件由其自行采购、合理储存并做好相关记录（含备件台账、出入库记

录、盘点表等）。其备件计划申报、审核、物价监管、过程控制等由其部门行政

领导负责。

3.5制度内容与要求

3.5.1备件及工装工具的管理范围

3.5.1.1备件管理范围

A、常用易损件或外购的专用机构件。如：空压机、冷冻机、装药机、纸筒

机、乳化器、装起爆药机等配件。

B、维修密封件。如：橡胶、塑料件、尼龙件、皮革件等。

3.5.1.2工装工具管理范围

A、工艺上要求的工装工具。

B、设备操作、维护需要的专用工具。

3.5.2工作流程

3.5.2.1使用单位每年十一月底前将下一年度所需的备件和工装工具型号、名

称、数量报设备管理部门，设备管理部门根据使用单位计划和公司年度大修计划，

结合库存情况，编制公司备件及工装工具年度需求计划。

3.5.2.2使用单位根据设备运行情况、日常维护保养情况于每月25日前将下

月所需的备件和工装工具计划报设备管理部门，设备管理部门汇总后编制备件及

工装工具的月份采购和加工计划，经相关领导审批后实施。

3.5.2.3工程安装公司根据每月的备件、工装工具的月份采购和加工计划及时

查阅图纸，对于新加工的备件及工装工具进行设计并及时存档，严格按照图纸和

规定时间完成备件及自制工装工具的制作、检验并办理备件入库手续。

3.5.2.4因意外原因造成备件的损坏，影响正常生产，设备管理部门应及时采

取措施，安排加工或立即外购。

3.5.2.5月采购或加工计划无法按时完成的，采购或加工单位应以书面形式于

每月28日前将推迟采购项目和计划完成时间报设备管理部门，设备管理部门汇

总后反馈至使用单位。

3.5.3备件采购

3.5.3.1设备管理部门要根据各单位的备件需求计划编制备件采购计划，并

根据采购计划向企管部门上报资金预算计划。待资金预算计划审批通过后，方可

执行备品备件采购的付款业务。

3.5.3.2设备采购人员在执行采购计划时，要选择多家供应商进行价格、质

量、规模等进行对比分析，对比分析后将该供应商上报公司备案为合格供应商，

备件采购前应组织签订采购合同或协议，备件价格应由企业管理部门进行审核、

确认。

3.5.3.3对于大宗备件采购或长期委托采购应组织洽谈、签订采购合同或协

议，参与单位应包含设备管理部门、企业管理部门、财务管理部门、监事会及使

用单位等，价格、质量方面应在合同或协议中明确约束条件。

3.5.3.4设备采购人员应掌握市场价格的浮动数据，以便更好的把握市场。

3.5.3.5设备采购人员要配合库房管理部门做好备品备