物业公司公共场地租赁管理办法及操作指引.pdfVIP

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

物业公司公共场地租赁管理办法及操作指

引

1.0目的

为了规范物业场地租赁管理规范和流程，明确场地租赁收

费标准、办理流程、监督流程，规避廉政风险，制定本管理规

定。

2.0适用范围

本管理规定适用于公共场地租赁、广告位置租赁、会所场

地租赁管理工作。

3.0职责

3.1物业服务中心负责人负责统筹物业场地租赁资源管理，

客户服务部负责客户场地租赁需求审批工作、场地租赁合同签

署、款项催收以及“临时场地使用牌”的制作工作。

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

3.2前台收银负责场地费用收取工作。

3.3秩序维护部负责租赁现场管理巡查工作。

3.4工程维护部负责租赁场地用电安全及安装现场管理。

3.5物业服务中心负责人应对管理区域内租赁情况、租赁

收入负有第一责任。

4.0内容

4.1可租赁场地定义

4.1.1露天场地：指小区范围内各物业服务中心根据场地

实际使用情况，划定可供临时租赁的室外场地。主要指临时露

天摊位、临时帐篷等。

4.1.2室内场地：指建筑上有独立间隔的空间或有独立产

权的房屋，主要指商铺、闲置房间、会所、架空廊等场地。

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4.1.3广告位：指在小区范围内，可供发布广告使用的位

置包含园区露天广告位及楼宇内的广告位。包括但不限于园区

摆放的桁架、外墙广告位、灯旗、候车亭广告位、户外广告栏、

电梯广告位、大堂宣传栏、客户服务中心等。

4.1.3.1固定广告位：凡由同一商户连续使用1个月以上的

广告位划定为固定广告位，需签署《广告位租赁合同》（附件

1）。

4.1.3.2临时广告位：凡同一商户连续使用不足一个月的广

告位作为临时广告位，按照临时场地使用规则处理。

4.2可租赁场地租赁管理原则

4.2.1各物业服务中心应建立《物业服务中心公共场地

（含管理用房）清单》（附件2），以便统一管理各类公共场

地的使用情况，清单每月更新一次。

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4.2.2临时租赁为主的露天场地及临时广告位，需制作

《临时场地租赁情况登记表》（附件3），每周更新一次，统

筹管理临时场地出租情况。

4.2.3可租赁房屋、固定广告位以长期租赁为主，出租期

限要求半年以上（广告位可一个月以上），并签署正式租赁协

议，走极致合同审批流程。

4.2.4可租赁场地若已确权属归房产公司的，则房产公司

与物业公司签署委托管理合同后，物业公司进行统一经营管理。

4.2.5可租赁场地收费标准：

4.2.5.1场地租赁标准制定：

每年12月份，物业服务中心应根据当期租金收入水平、

周边租金水平、商家租金承受能力和商家品牌等因素，综合考

虑可租赁场地（除会所外）租赁需求情况，制定下一年度收费

标准并编制《物业服务中心公共场地租赁价格标准》（附件

4）。会所租赁收费标准则由会所管理负责人按照不同楼层或

业态功能分区划分成可租赁区域，根据位置、面积和客户需求

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