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综合办公室部门职责(4篇).pdfVIP

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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》

综合办公室部门职责

1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指

令。

2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责

接待用品、保管和按规定使用。

3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规

范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。

4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好

职工宿舍及生活区的环境美化。

5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种

防范措施,并监督实施。

6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提

高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。

7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全

生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目

的安全生产工作顺利进行。

8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协

商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;

办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素

识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护

第1页共14页

博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》

程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康

安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。

9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。

10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。

综合办公室主任岗位职责

1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指

令。

2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文

件,按要求催办、督办相关事宜。

3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责

接待用品的购买、保管和按规定使用。

4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规

范领用手续,建立相应台账。

5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好

职工宿舍及生活区的环境美化。

6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措

施,并监督实施。

7、搞好职工食堂,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保

证职工上下班开水的供应。

第2页共14页

博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》

8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、

执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围

内的交流沟通工作。

9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就

管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评

价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。

10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、

建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督

促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和

组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。

11、建立健全小车使用制度,合理安排用车。

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