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士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》

绩效管理实施的四个阶段

绩效管理实施的四个阶段

对于大多数企业而言,绩效管理是企业人力资源管理的重要模块,

也是提高员工绩效、提升企业经营业绩的主要手段之一,然而,很多

企业绩效管理的效果并不是很显著。其中有些企业是由于理念存在问

题,有些企业则存在操作过程中的误区,其中理念方面的问题目前有

许多专文进行分析,此处则不过多讨论,本文想重点研究绩效管理体

系操作中的一些关键问题,以帮助企业加强绩效管理实施的效果。

绩效管理一般可分为四个阶段:绩效计划、绩效实施、绩效考核

与绩效反馈,本文将按照这四个阶段分别进行分析,对各阶段中的关

键问题说明。

一、绩效计划阶段的关键问题

绩效计划是根据公司整体目标,按照岗位职责进行分解,明确各

岗位的具体考核指标与考核标准,并进行上下级之间的沟通,以形成

共识。

在绩效计划阶段,考核指标与考核标准设定是关键,一般而言,

绩效指标可分为三类,KPI(定量指标)、GS(工作目标,定性指标)

与能力指标,企业应针对不同类型的指标设定不同的绩效标准。

其中,指标设定,一般需遵循所谓SMART原则,这里不再赘述,

重点讨论考核标准设定的问题。对于KPI指标而言,考核标准设定最

为困难,企业需要参照历史数据,根据公司整体目标与市场行情进行

设置,但需要遵循以下基本原则:

1.目标值可实现。许多企业设置目标值时,常常倾向于设置较理

士不可以不弘毅,任重而道远。仁以为己任,不亦重乎?死而后已,不亦远乎?——《论语》

想化的目标值,并且设置为单一目标值,而这一目标值对于员工而言

往往是高不可攀,因而实际操作过程中,建议可将考核标准分等,例

如可设置为基本值、目标值,甚至还可以设置挑战值,但无论设置什

么目标,目标值必须是可实现的,即所谓“蹦一蹦就能够着”的。

2.突出个人表现,有增长。对于考核标准的设定,既然是针对员

工个人的,则必须能够反映员工个人表现,因而标准设定需要有增长,

以便体现员工业绩的不断改进。

3.目标值设置的严肃性。设置目标值,必须具有严肃性,不能随

意更改,以便给员工以充足的压力,否则目标值设定必将失去其本来

意义。

对于GS指标,应该根据各部门、各岗位的实际情况,每年由公司

提出具体年度目标,并分解至季度,再根据岗位职责,确定各岗位的

具体工作任务指标,该指标的具体考核标准,与KPI指标相似,也应

该遵循类似的原则,但可不必量化。

对于能力指标,企业可根据实际需要设定,一般是根据企业对员

工能力的要求设定,并结合企业的发展需要进行调整、完善。

另外,在考核指标与考核标准确定的过程中,管理者与员工需要

进行有效沟通,并达成共识,再下达绩效计划。绩效计划的下达,最

好采用绩效合同的方式,以加强绩效管理的规范化,同时也强化员工

的绩效管理意识,有利于公司内部绩效管理文化的建设与宣传。

二、绩效实施阶段的关键问题

绩效实施的过程,实际就是对绩效计划的执行情况的监督、检查

及指导的过程,一般而言,实施过程中最关键的问题,是管理者应该

投入一定时间与精力进行绩效的日常管理,包括观察、记录员工日常

表现,并实时与下属员工进行沟通,以便在过程中记录员工具体表现,

帮助下属员工提供绩效。

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