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综合文秘岗位职责参考
综合文秘岗位职责(一)
1、协助办公室负责人起草治理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校正等工作,确保文件的精确、完好和质量;恪守必威体育官网网址守则,未经公布之文件及决议,不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和治理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的治理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、依照领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握治理部工作动态,做好企业文化建立相关内容材料的搜集、整理和分类台帐的治理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责治理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完好地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进展归档并做好目录。
综合文秘岗位职责(二)
1负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;
3负责公司规章制度的编制、校正和审定工作;
4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;
7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8领导安排的其他事务。
综合文秘岗位职责(三)
1.协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;
2.负责公司的公文治理,综合文稿的起草编印等文秘工作;
3.负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
4.负责公司印信的治理工作;
5.负责各部门、中心各类总结报表的搜集工作;
6.做好公司大事件的记载、整理工作;
7.负责公司档案文件、制度等材料(非必威体育官网网址)在部门之间共享,供部门查询使用;
8.负责公司公共关系的治理工作;
9.负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
10.协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;
11.负责公司各部门综合事务工作的监视检查;
12.负责公司的企业文化建立(信息、宣传等)工作;
13.负责公司会务的安排及组织效劳工作;
14.完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。
综合文秘岗位职责(四)
1、公司档案信息治理
2、各种公文的起草、收发
3、公司车辆使用治理,油料核算
4、办公用品的申购
5、申报材料的搜集、整理、编写
6、公司宣传
7、招标信息的搜集、整理,投标文件的制造
8、领导安排的其他工作
综合文秘岗位职责(五)
1、按照公司开展策略,参与制定相关的文书治理制度;
2、按照公司要求,提供一切所需的文书性支持工作;
3、负责董事会内部文件的起草、董事会会议记录及协调各部门工作;
4、负责公司高层会议筹备和记录,确保会议圆满举行和会议精神有效传达;
5、依照上级单位治理要求完成汇报材料的起草、修订、提交;
6、完成领导临时交办的其他工作。
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