中职应用文第三章第四节函.ppt

函PART1函的概念函的种类目录函的特点举例说明病文分析练习格式和要求函与相近文种的区别函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。大多数函是平行公文。概念概念上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函上级机关向下级机关催办有关事宜，或者布置某项工作也可以用函。特殊情况上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅（室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答，不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅（局）级直属海关问题的复函》。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间,但多数用于不相隶属机关之间。特点使用广泛性.函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函.行文多向性.函可以上行,下行,但大多数函作平行文.用语谦敬性.不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.种类商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。询问函。向不相隶属的机关询问有关政策、工作情况或某一问题。请批函。向无隶属关系的有关业务主管部门请求审批事项。答复函。答复有关机关询问的事项，或答复同级机关的请批事项。（一）、按照内容可分为：种类0102发函。即主动发出的函，也叫去函。复函。即答复函。（二）、按照往来关系可分为种类公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（三）、按照格式可分为格式和要求（一）、标题函的标题可由发文机关+事由+文种构成，如《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》，《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》。也可由事由+文种构成，如《关于毕业生分配问题的函》.格式和要求开头。写行文的缘由、背景和依据。03发函的开头写清发函缘由，即商洽、询问、请求批准的理由、依据等。此处不必像写私人信函那样写客套话，而是开门见山，直奔主题。添加标题如：“为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。”01添加标题02添加标题（二）、正文格式和要求复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”等承启语引出主体事项，即答复意见。如：“你局《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》（×发〔2009〕12号）收悉，现将有关问题函复如下：”格式和要求主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆利索，切忌长篇大论。复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则发函的结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。格式和要求格式和要求正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。一事一函。内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。函与相近文种的区别请批函与请示的区别相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。函与相近文种的区别相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。不同点：复函主要用于回复平级或不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。复函与批复及答复报告的区别举例说明商洽函关于商洽委托代培涉外秘书人员