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合同管理人员岗位职责完整版.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

合同管理人员岗位职责完整版

本合同目录一览

1.岗位职责

1.1合同制定

1.1.1制定合同模板

1.1.2制定合同草稿

1.1.3审核合同内容

1.2合同审批

1.2.1提交合同审批申请

1.2.2协助合同审批流程

1.2.3跟踪合同审批进度

1.3合同签订

1.3.1准备合同签订文件

1.3.2协助合同签订过程

1.3.3管理合同签订记录

1.4合同执行

1.4.1监督合同执行情况

1.4.2协调合同执行中的问题

1.4.3更新合同执行进度

1.5合同变更与解除

1.5.1提出合同变更申请

1.5.2审核合同解除条件

1.5.3办理合同变更与解除手续

1.6合同归档与保管

1.6.1整理合同文件

1.6.2归档合同文件

1.6.3保管合同文件

2.合同管理软件操作

2.1系统登录与权限管理

2.1.1登录合同管理系统

2.1.2分配用户权限

2.1.3管理用户账号

2.2合同信息录入与维护

2.2.1录入合同基本信息

2.2.2维护合同详细信息

2.2.3更新合同状态信息

2.3合同查询与统计

2.3.1查询合同信息

2.3.2统计合同数据

2.3.3导出合同报表

3.合同风险管理

3.1风险识别

3.1.1分析合同内容

3.1.2识别潜在风险

3.1.3提出风险防范措施

3.2风险评估

3.2.1评估风险等级

3.2.2确定风险应对策略

3.2.3跟踪风险发展变化

3.3风险应对

3.3.1采取风险防范措施

3.3.2建立风险应急预案

3.3.3处理风险事件

4.合同培训与指导

4.1制定培训计划

4.1.1确定培训内容

4.1.2安排培训时间

4.1.3发布培训通知

4.2开展培训活动

4.2.1准备培训资料

4.2.2进行培训讲解

4.2.3解答培训问题

4.3培训效果评估

4.3.1收集培训反馈

4.3.2评估培训效果

4.3.3改进培训方法

5.合同管理与其他工作

5.1协助相关部门工作

5.1.1提供合同相关咨询

5.1.2协助解决合同纠纷

5.1.3参与合同相关的会议

5.2维护合同管理形象

5.2.1遵守公司规章制度

5.2.3提升个人业务能力

第一部分:合同如下:

第一条合同制定

1.1制定合同模板

甲方应根据业务需求,制定各类合同模板,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。模板应符合国家法律法规及行业标准,确保合同内容的合法性、合规性。

1.2制定合同草稿

乙方应根据甲方提供的模板,结合实际情况,拟定合同草稿。草稿应明确双方的权利、义务和责任,确保合同内容的完整性和准确性。

1.3审核合同内容

乙方应在提交合同草稿前,对合同内容进行审核,确保合同条款的合法性、合规性。审核过程中,乙方应充分沟通、协商,以确保合同内容的公平、合理。

第二条合同审批

2.1提交合同审批申请

乙方应在合同签订前,将合同草稿提交给甲方进行审批。提交的材料应包括合同草稿、合同背景资料及相关附件。

2.2协助合同审批流程

乙方应积极配合甲方进行合同审批,提供必要的解释和补充材料。在审批过程中,乙方有权提出修改意见,并与甲方进行沟通、协商。

2.3跟踪合同审批进度

乙方应关注合同审批进度,及时了解甲方审批意见。在审批通过后,乙方应按照甲方的要求,办理合同签订手续。

第三条合同签订

3.1准备合同签订文件

乙方应在合同签订前,准备合同签订文件,包括但不限于合同正本、副本、盖章件等。合同文件应符合国家法律法规及行业标准,确保合同的法律效力。

3.2协助合同签订过程

乙方应协助甲方进行合同签订,确保合同签订过程的顺利进行。在签订过程中,乙方有权提出修改意见,并与甲方进行沟通、协商。

3.3管理合同签订记录

乙方应妥善管理合同签订记录,包括合同正本、副本、盖章件等。乙方应确保合同文件的完整、真实、有效,以备后续查阅、审计。

第四条合同执行

4.1监督合同执行情况

乙方应定期对合同执行情况进行监督、检查,确保合同条款的履行。如有异常情况,乙方应立即通知甲方,并采取相应措施。

4.2协调合同执行中的问题

在合同执行过程中,如发生纠纷或问题,乙方应积极与甲方进行沟通、协商,寻求解决方案。必要时,乙方应寻求专业法律意见,确保合同权益的实现。

4.3更新合同执行进度

乙方应定期向甲方报告合同执行进度,包括但不限于已履行条款、未履行条款、履行期限

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