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企业档案分类方案

企业档案是指企业在经济活动中所产生的各种文字、图表、图片、录音、录像等信息载体的集合体，是企业管理中非常重要的一部分。由于企业档案数量众多，种类繁多，为了实现档案管理的系统化、科学化，企业应该对档案分类进行科学规划。本文将从具体的角度出发，探讨企业档案分类方案。

一、按照储存媒介分类

1.纸质档案

纸质档案是指印刷在纸张上的文件、证照等，是企业中最常见的档案形式。根据档案的重要程度和必要性，分为普通档案、重要档案等。

2.电子档案

电子档案是指数字化处理的文件、照片、录音、录像、数据库等信息载体。根据档案的重要性和必要性，出示合法的电子签名或电子印鉴可作为证据。

3.影像档案

影像档案是以底片或数字化的方式储存的档案，包括微缩胶片、电子扫描图像等。这样的档案具有保存期限长、可复制等特点。

二、按照档案类型分类

1.财务档案

财务档案是企业经济活动产生的与资金往来相关的文件，包括会计账簿、财务报表、收据、发票等等。

2.行政档案

行政档案是公司管理层面上的文件，包括劳动合同、人事档案、评定档案、奖惩档案、档案管理制度等。

3.生产档案

生产档案是企业生产活动产生的一系列档案，包括产品规格、工艺流程、生产计划、生产记录等。

4.营销档案

营销档案是以营销活动为主要内容的档案，包括市场调查报告、销售数据分析报告、会议记录等。

三、按照档案产生部门分类

1.经营管理部门档案

指公司行政职能部门、办公室、总经理办公室等组织产生的各种文件，如工作计划、会议记录、行政文书等。

2.财务部门档案

指企业财务部门产生的各种财务类档案，如会计报表、会计账簿、票据、合同、发票等。

3.生产部门档案

指企业生产部门和质量检验部门产生的各种档案，如生产计划、生产记录、产品规格、检验记录等。

4.营销部门档案

指企业市场营销部门产生的有关市场营销活动的各种档案，如市场调研报告、销售数据报表、产品宣传材料等。

四、按照档案的保存时间分类

1.办公代表档案

办公代表档案是指日常工作过程中产生的一些重要文书，如内部邮件、电报、电话通讯记录等。需要同时也需要及时整理和清理。

2.经济活动档案

经济活动档案是指企业各项经济活动产生的档案，如合同、发票、收据等。保存期一般为10年。

3.历史性档案

历史性档案是指记录公司发展历史的重要档案，如公司创立、改制、重组等历史性事件的有关档案。要保存长期，甚至保存至企业关闭。

五、总结

在企业日常管理中，档案分类是非常重要的一环，它既能为企业历史的长远发展提供依据，也能为管理决策提供参考数据。因此，有效分类管理企业档案，不仅能加强企业的内部管理，同时也是一项法律责任和风险控制。本文仅介绍了几种分类方案，企业可以根据具体情况在此基础上进行拓展和创新。