秘书学专业论文范文3篇.pdf

秘秘书书学学专专业业论论⽂⽂范范⽂⽂3篇篇

论论⾼⾼职职秘秘书书专专业业学学⽣⽣⼈⼈⽂⽂素素质质的的内内涵涵

[摘要]将⼈⽂素质和秘书的职业特征紧密结合，注重⼈⽂素质育，不仅有利于专业学⽣掌握⼈⽂知识和专业技能，⽽且有利

于提⾼⾃⾝素质，培养完善的⼈格和职业⽓质。本⽂就⾼职秘书专业学⽣需要具备的⼈⽂素质内涵进⾏了阐释，以期提⾼秘书

专业学⽣的⼈⽂素质，为现代社会的经济发展提供⾼素质⼈才。

[关键词]⼈⽂素质内涵秘书专业

[课题项⽬]本⽂系河北省育科学研究⼗⼆五规划课题“⼈⽂素质育植⼊⾼职秘书英语实践学育⽅法探究”（职业育成

⼈育专项）的阶段性成果，课题编号是1240460。

⼈⽂素质，⼴义上讲是⼀个⼈成其为⼈和发展为⼈才的内在精神品格。狭义上讲是⼈⽂知识和技能的内化，主要指⼀个⼈的⽂

化素质和精神品格。良好的⼈⽂素质是专业学⽣可持续发展的基⽯，主要表现为追求崇⾼理想和优秀道德情操，向往和塑造健

全完美⼈格，严谨求实的科学精神，儒雅的风度⽓质。⼈⽂素质包括⼈⽂知识、⼈⽂精神和⼈⽂⾏为三⽅⾯。

全球化对秘书的素质有了较⾼要求。现代秘书素质的培养，不仅要关注其职业意识和知识素养，还应关注其⼈⽂情怀和⼈⽂精

神，重视⼈⽂素质的培养。现代秘书⼯作已不满⾜于传统秘书的被动性、事务性、⽂牍性，其在⼯作中所表现出的协调、沟通

能⼒也关乎秘书⼯作的成败。具备⼀定的职业技能是衡量能否承担⼯作的⾸要标准，⽽⼈⽂素质则决定能否把⼯作做得到位、

恰当、有品位。秘书职业的⼯作特点，决定了要当好⼀个秘书必须具备较⾼的⼈⽂素质。

⼀、⽂化素养

⽂化底蕴，是⼀个⼈深层次的⽂化素养，学识的总和。它深藏于⼀个⼈的内⼼世界，虽不会全部表露于外，⽽别⼈却能从你的

⾔⾏中感受到。它决定着⼀个⼈的智慧、⽓度和胸怀，决定着⼀个⼈的思维、⾏为⽅式。秘书代表组织的形象，其⽇常⾔⾏对

领导、组织会产⽣不可低估的影响。特殊的⼯作性质决定了其要成为⼀个杂家，涉猎⼴泛，博闻强记。除对专业知识熟悉外，

还要掌握历史、⽂学、政治、法律、艺术、哲学、宗、道德、语⾔等知识。此外，秘书的观察⼒、思维⼒、想象⼒、审美

⼒、组织协调能⼒也很重要。这样秘书才有可能综合分析归纳各种材料，将零散、未成型的构思清晰化，准确地判断是⾮，搞

好对内对外⼤⼩事务。因此，秘书专业学⽣须具有扎实的⽂化底蕴，培养基本的⽂化素养。

⼆、⼼理素质

⼈的⼼理是外部客观世界在⼈脑中的反映，它⽀配着⼈的⾔谈举⽌。良好的⼼理素质是秘书应具备的基本⽣存条件。

⾸先，要注重性格的培养。秘书在具备深厚⽂化底蕴的同时，也应注意塑造⾃⾝的性格。以下⼏⽅⾯性格对于秘书做好⽇常⼯

作尤为重要。

1坚韧的意志。秘书负责起草或保管各种机密⽂件，伴随领导左右，对其决策、⾏踪最为熟悉，特殊的位置决定了其重要性。

有⼈不免想从秘书那⾥“探⼝风”，⾯对复杂的办公室环境，秘书必须以坚韧的意志抵抗各种诱惑，丝毫不能透露秘密事件及相

关信息。

2稳定的情绪。秘书繁杂、琐碎的⼯作永⽆⽌境，疲惫不堪。在满⾜上级要求的同时，还要顾及群众的意见和与同事的相处，

往往进退维⾕，不能兼顾。这时需稳定情绪，冷静对待，妥善处理周围的⼈和事。

3豁达的胸怀。秘书是领导的左膀右臂，有责任以豁达的胸怀为领导分忧解难，不能乱发脾⽓，随意处置与⾃⼰意见不合的同

事。为了协调⼯作，秘书对上要忍，对下要容；忍则能抗压，容则能合众。

其次，要克服秘书的⼼理障碍。

1⾃卑⼼理。秘书中常见的⼼理障碍是⾃卑。秘书在单位处于从属地位，受上级领导⽀配。⼯作繁琐、⾟苦，时常受⼈指责。

情绪长期压抑，容易滋⽣⾃卑⼼理。此时应当明确，⼈⼈平等，⼤家只是社会分⼯不同，担当⾓⾊不同⽽已，并⾮地位卑微。

这种认知，有助于消除⾃卑意识，保持健康⼼理。

2⾼傲⼼理。与⾃卑⼼理相反，⼀些秘书恃“权”⽽傲，以领导⾃居，⼯作上擅⾃做主，以权谋私。这万万要不得，它⼀旦滋

⽣、蔓延，后果很严重，所做⼯作会毁于⼀旦。

3盲从⼼理。秘书的⼯作经常受领导⽀配，处于被动地位，久⽽久之，易对领导⼀味顺从、赞同，毫⽆主见，起不到应有的辅

助作⽤。秘书是领导的参谋，要摈弃盲从⼼理，敢于提出建设性意见，进⾏创造性⼯作。

三、⽓质修养

⽓质⼀旦形成就呈稳定状态，包括喜怒哀乐情感的流露，⼈际交往，处事⽅式，都打上了个⼈印记。秘书代表着公司、部门的

形象，⼀⾔⼀⾏都要谨⼩慎微、举⽌优雅、端庄⼤⽅，逐步树⽴个⼈“品牌”魅⼒。⾼职秘书专业的学⽣应⼗分重视⾃⼰的⽓质

修养。

四、道德品质

优秀的道德品质是秘书最基本的⼈⽂素质。作为中华民族的⼀份⼦，应继承和发扬优秀的道德品质。

⾸先要⼀⾝正⽓。秘书要对领导⾝