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售后流程说明书.doc

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文档目的

本文档是为了规范天阙科技的内部工作流程,重要到达的目的包括:

减少沟通损耗

明确职责

提高工作效率

提高管理规范

问题部门间流转图

流程名称:问题部门间流转图

执行部门:售后、QA、项目组

波及岗位(角色):售后人员、QA、项目经理

流程目的详细阐明:

售后接受顾客的问题之后,立即对问题进行分析判断,将问题进行分类处理,重要是三类:bug、需求、问题解答。其中bug分紧急状况不一样处理方式。

问题严重影响顾客使用,例如页面中都无法操作等视为紧急bug,直接提交项目组或和项目组直接沟通。

一般bug和需求通过开发平台提交至QA和项目组。

bug修复后项目组定期(每两周,考虑顾客这边影响)更新至新平台后。

输入内容:需求、bug

输出内容:更新后新系统公布

流程图:

B.售后客服内部流程图

流程名称:客户服务内部流程图

执行部门:售后

波及岗位(角色):售后人员

流程目的详细阐明:

售后人员接受顾客问题判断是使用、操作问题之后,解答对应的问题。

做问题记录并做有关分析,为后来培训重点做根据。

制定FAQ。

输入内容:顾客问题

输出内容:问题资料库

流程图:

C.培训流程图

流程名称:培训流程图

执行部门:售后

波及岗位(角色):顾客方接口人、运行商接口人、培训小组、培训讲师

流程目的详细阐明:

顾客方通过顾客方接口人向运行商提交培训申请。

运行商在确定日期后,提前5天提交申请至培训小组。

培训小组准备有关工作,包括制定培训计划、培训文档、培训PPT,及有关登记表格,包括签到表、满意度调查表、培训登记表。

进行正式培训。

输入内容:培训申请

输出内容:制定培训有关资料、正式培训

流程图:

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