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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
绩效管理的八大步骤
绩效管理的八大步骤
科学全面的绩效管理包含以下八大步骤:
1、统一对组织目标的认识
以企业战略目标为龙头,制定和分解企业目标到部门,所有部门
都意识到自己在企业战略中的重要地位和价值。公开和统一战略和目
标,有利于下属看清自己的愿景,明晓自己的价值,凝聚大家的力量,
更是对他们的一种有效激励。
2、统一对岗位职责的认识
一种典型的员工低绩效情况是员工不知道自己具体该干什么,这
一定是上下级没有统一对岗位职责的认识。要制定岗位说明书,由部
门经理向员工说明岗位职责,统一员工和部门经理的认识,要求员工
在岗位认识上建立与部门经理的一致性。这既会让员工知道自己该干
什么,还会让员工知道如何获得支持和帮助。这种对岗位的统一认识
要在每个考核周期前都要做一次。岗位职责发生调整时,要及时重新
统一和明确员工的工作范围和事项。
3、统一对岗位考核指标的认识
在制定岗位说明书的基础上,提炼绩效考核指标。岗位职责说明
书上的工作有轻重缓急之别,贡献有大小之异,在实际工作中应该分
配给的时间和精力也就是不一样的。绩效考核指标的提炼关注于贡献
度最大的工作和花费更多时间的工作,每个岗位的关键考核指标不应
太多,3到5个最好,否则会使被考核人丧失工作重点。我们的建议
是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培训和训练,
将其内化为员工的习惯或潜意识。比如,某酒店企业不考核员工的公
共卫生意识,而是在新员工入职培训时训练员工低头捡纸屑和垃圾上
千次,直到大家对此形成习惯和条件反射为止。
4、共同设定岗位考核指标值
上下级要对考核指标值达成一致。比如销售岗位的销售额,是定
100万还是150万,需要上级和岗位人员共同制定和认可。这里有两
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
个常见现象,一个是上级直接下指标,要求下属没有任何借口地去完
成;一个是上级要求下级报目标,直接接受下级的目标。前者会造成下
属被动接受,如果完不成会心里不服,有很多理由和抱怨;后者会造成
下属报低目标,或者盲目报高目标,要么使业绩降低,要么使目标设
定流于形式。前者,可以通过上级补问一句“有问题吗”来进一步赢
得下属的认同;后者,可以通过激励员工挑战更高目标,并帮他认清需
要做出的努力。最好的办法是上下级共同定目标,共同定目标的关键
是帮助员工把目标分解到每天的工作行动上来。当把目标分解到每天
的工作行动上来的时候,目标的合理性与否也会一目了然了。这样做
可以帮助员工认识到目标的可行性,做到心悦诚服。
5、执行中跟踪、监督和指导
在员工执行工作、达成目标的过程中,上级是不能撒手不管,而
要跟踪、督导员工的工作,对于员工遇到的困难要予以指导,对于员
工的差错要及时纠正,而不是等到最后再论赏罚。
6、评价岗位工作即绩效考核
绩效考核是绩效管理各环节中技术性最强的,包括6个因素:被
考核人、考核人、考核时间和周期、考核指标、评定形式、数据采集
途径。
(1)被考核人,是指被评定的对象,可以是个人,也可以是个团队。
当工作贡献不宜再细分到每个人身上,团队合作很关键的时候,考核
团队是更好的选择。
(2)考核人和考核形式,是指谁来进
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