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以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
燃气公司服务管理办法
第一章总则
第一条目的
为进一步加强公司服务管理工作的有序开展,对照控股XXXX年10
月新版服务管理规定及XXXX年2月份新的服务积分管理办法,同时结
合公司目前服务工作中存在的问题,实现XXXX年公司“提高服务质量、
减少服务投诉”的目标,对原服务管理办法进行修订。
第二条工作目标
快速响应客户需求,提高服务响应速度,减少触犯服务红线、底线
的投诉事件发生,发生一起以“四不放过”为原则处理一起。
第三条释义
本办法中的客户投诉是指公司外部客户对产品、营销、服务或价格
等因素不满所产生的投诉,包含客户未明确表述投诉但实质上需予以响
应和处理的客户意见。客户投诉分类释义如下:
投诉类别释义
客户投诉客户产生不满或报怨明确表述为投诉的。
客户产生不满或报怨,虽未明确表述投诉,但其问题需
客户意见予以响应和处理的。
下列问题视为重大投诉/意见,其它则为非重大投诉/意
见:1.因服务不当导致安全事故或财产损失;
2.在服务过程中以辱骂、殴打等恶劣方式对待客户;
3.在服务过程中要挟、刁难客户,提出不合理条件或故
重大投诉/
意借口拖延,给客户制造麻烦;
意见4.要求客户提供劳力、运输工具及其它方便;5.在公司
规定的各种收费标准外,擅自向客户收取其他费用;
6.以“气”谋私,利用工作之便谋取私利,索取或非法收
受客户财物;
—1—
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》
投诉类别释义
7.责任投诉/意见被当地政府、主管部门通报或权威媒体
曝光;
8.责任投诉/意见因处理不及时、不妥善,导致客户3次
及以上重复投诉;
9.同一责任投诉/意见在48小时内有5人及以上投诉。
下列问题视为非责任意见/投诉,其它则为责任投诉/意
见:
非责任投1.客户需求与法律法规、行业标准或单位经营、安全管
理红线相违背的;
2.因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因
诉/意见
素所导致的;
3.经调查核实属于客户自身原因或投诉信息失真;
4.属
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