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总裁办助理岗位职责参考.docxVIP

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总裁办助理岗位职责参考

总裁办助理岗位职责(一)

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件治理,文件信息上传下达工作;

2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提早做好会议活动前预备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

总裁办助理岗位职责(二)

1、处理涉及总裁办的、邮件、等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

3、负责相关访问人员的接待;

4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责(三)

1、负责治理公司红头文件及送签文件;

2、负责治理公司证照;

3、负责组织及治理公司高层会议

4、负责治理公司视频会议室;

5、负责为公司高管提供效劳保障;

6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁办助理岗位职责(四)

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

2、在受权范围内协助总裁进展商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

4、安排并协完成临时短期出差;

5、负责总裁各项申请、报销等事项;

6、完成总裁受权与交代的其他事物;

总裁办助理岗位职责(五)

1.负责总裁办日常事务工作,包括文件的、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

2.负责总裁办印章的治理工作;

3.负责公司档案室的治理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

4.负责总裁办办公用品采购工作;

5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;

6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;

7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。

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