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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

系统技术资料管理制度

1.引言

系统技术资料作为企业的重要知识资产之一，对企业的运营和发

展起着重要的作用。为了更好地管理和利用系统技术资料，提高企业

的运营效率和竞争力，制定并执行系统技术资料管理制度势在必行。

2.管理目标

2.1确保系统技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学

性；

2.2提高系统技术资料的管理效率，提高员工的工作效率；

2.3保护系统技术资料的安全性，防止泄密和丢失。

3.管理方式

3.1系统技术资料的分类

根据系统技术资料的属性和用途，将其划分为以下几个类别：

3.1.1设计文档：包括系统需求定义、功能设计、用户界面设计

等；

3.1.2开发文档：包括数据库设计、接口设计、代码规范等；

3.1.3测试文档：包括测试计划、测试报告、缺陷报告等；

3.1.4运维文档：包括系统部署、运维手册、故障处理等；

3.1.5用户文档：包括操作手册、用户培训材料等。

3.2系统技术资料的存储与归档

3.2.1存储方式

将系统技术资料以电子文档的形式存储在企业内部网络服务器

上，所有员工都可以通过网络访问和下载资料。

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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

3.2.2归档周期

根据系统技术资料的重要性和使用频率，设置合理的归档周期。

一般可以将不常用的资料归档存储，例如每年归档一次。

3.3系统技术资料的管理权限

根据员工的职责和需要，设置不同的系统技术资料管理权限。例

如，设计师可以读写设计文档，开发人员可以读写开发文档，测试人

员可以读写测试文档，运维人员可以读写运维文档。

3.4系统技术资料的更新与维护

3.4.1更新机制

对于系统技术资料的更新，需要制定相应的流程和规范。例如，

当系统发生功能变更或升级时，需要及时更新相应的设计文档和开发

文档。

3.4.2维护责任

为了保证系统技术资料的准确性和完整性，需要明确相应的维护

责任。例如，每个部门或项目组需要指定专人负责维护相应的技术资

料。

4.安全管理

4.1安全备份

定期进行系统技术资料的安全备份，确保数据的完整性和可恢复

性。

4.2访问权限控制

对于系统技术资料的访问权限进行严格控制，只有经过授权的人

员才允许访问相关资料。

4.3防止泄密和丢失

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采取必要的措施，如加密、防火墙等，防止系统技术资料的泄密

和丢失。

5.监督与评估

定期进行系统技术资料管理制度的监督与评估，及时发现问题并

采取相应的改进措施，保证制度的有效执行和持续改进。

6.总结

系统技术资料管理制度是企业管理的基础，合理