合同归档管理的合同归档流程与时间节点 .docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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合同归档管理的合同归档流程与时间节点

本合同目录一览

1.合同归档流程

1.1合同起草

1.2合同审批

1.3合同签署

1.4合同接收

1.5合同登记

1.6合同归档

2.合同归档时间节点

2.1合同签署后10日内

2.2合同接收后15日内

2.3合同登记后30日内

2.4合同归档后60日内

3.合同归档管理要求

3.1归档资料齐全

3.2归档资料整理规范

3.3归档资料安全保管

3.4归档资料查询与借阅

4.合同归档责任人

4.1合同归档管理员

4.2合同起草人

4.3合同审批人

4.4合同签署人

4.5合同接收人

5.合同归档管理流程变更

5.1变更申请

5.2变更审批

5.3变更实施

6.合同归档管理异常处理

6.1异常情况识别

6.2异常情况报告

6.3异常情况处理措施

7.合同归档管理监督与检查

7.1定期监督与检查

7.2监督与检查发现问题处理

7.3监督与检查记录保存

8.合同归档管理培训与指导

8.1培训内容

8.2培训对象

8.3培训方式与时间

9.合同归档管理考核与评价

9.1考核指标

9.2考核方式

9.3考核结果应用

10.合同归档管理必威体育官网网址与信息安全

10.1必威体育官网网址要求

10.2信息安全措施

10.3必威体育官网网址与信息安全违规处理

11.合同归档管理外部协作

11.1协作方选择

11.2协作内容与方式

11.3协作关系维护

12.合同归档管理应急预案

12.1应急预案制定

12.2应急预案演练

12.3应急预案启动与执行

13.合同归档管理纠纷解决

13.1纠纷类型识别

13.2纠纷解决方式选择

13.3纠纷解决程序与要求

14.合同归档管理责任追究

14.1责任认定

14.2责任追究方式

14.3责任追究程序与要求

第一部分：合同如下：

第一条合同归档流程

1.1合同起草

合同起草人应根据业务需求和合同模板，编写合同草案，确保合同内容完整、准确、清晰。

1.2合同审批

合同草案完成后，需提交给合同审批人进行审批。审批人应按照公司的审批流程和权限要求，对合同草案进行审查，并在规定时间内给出审批意见。

1.3合同签署

合同审批通过后，由合同签署人根据公司授权和合同规定，签署合同。签署合同时，需确保合同签署人的资格和授权有效。

1.4合同接收

合同签署完成后，由合同接收人接收已签署的合同，并进行登记和归档。

1.5合同登记

合同接收人应按照归档要求，对已签署的合同进行登记，包括合同名称、编号、签署日期、双方当事人、合同金额等信息。

1.6合同归档

合同登记完成后，由合同归档管理员负责将合同及相关资料进行归档，确保归档资料的完整性和可追溯性。

第二条合同归档时间节点

2.1合同签署后10日内

合同签署后10日内，合同接收人应将合同提交给合同归档管理员进行归档。

2.2合同接收后15日内

合同接收后15日内，合同归档管理员应完成合同的归档工作。

2.3合同登记后30日内

合同登记后30日内，合同归档管理员应完成合同归档资料的整理和审查。

2.4合同归档后60日内

合同归档后60日内，合同归档管理员应对归档资料进行一次全面检查，确保归档资料的准确性和完整性。

第三条合同归档管理要求

3.1归档资料齐全

归档资料应包括合同原件、合同副本、审批文件、签署文件等相关资料，确保归档资料的完整性。

3.2归档资料整理规范

归档资料应按照公司规定的格式和顺序进行整理，便于查阅和管理。

3.3归档资料安全保管

合同归档管理员应采取有效措施，确保归档资料的安全性和必威体育官网网址性，防止资料丢失、损坏或泄露。

3.4归档资料查询与借阅

归档资料应有明确的标识，便于查询和借阅。合同归档管理员应按照公司规定，办理合同资料的查询和借阅手续。

第四条合同归档责任人

4.1合同归档管理员

合同归档管理员负责合同归档工作的组织、协调和实施，确保合同归档工作的顺利进行。

4.2合同起草人

合同起草人应确保合同草案的质量和准确性，为合同归档提供合格的合同草案。

4.3合同审批人

合