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决策委员会议事规则
1.目的
为优化集团公司经营决策流程,确保决策的科学化、规范化、制度化,
提高公司运营效率,根据相关法律法规、规范性文件、集团相关制度和公司
章程等,制定本办法。公司决策会议为决策委员会会议,并设定权限范围和
议事规则。
2.适用范围
本制度适用于****公司重大决策相关事项的控制。
3.职责
3.1集团办公室负责决策会议议题的收集、汇总、提请会议召开。
3.2集团办公室负责会议通知等会议服务,负责会议纪要的起草、审核
流转、会议纪要的发文。
3.3各分、子公司、集团各部门负责决策会议议题的提报,负责议题的
准备、汇报。
3.4各分、子公司、集团各部门负责决策议题的执行和反馈。
4.工作程序
决策委员会是集团管控的各项目公司的经营决策机构,对股东负责。决
策委员会应当在《公司法》、《公司章程》和本办法规定的范围内行使职权。
决策委员会由公司“三会一层”(股东会、董事会、监事会、经营管理层)
成员、集团副总裁及法律顾问组成。
4.1议事和职权范围
4.1.1执行股东的决议;
4.1.2审定公司的经营计划和运营方案;
4.1.3审定公司的年度财务预算方案、决算方案;
4.1.4审定公司的投融方案;
4.1.5审定公司的内部经营管理机构的设置;
4.1.6审定分、子公司总经理、副总经理人选,决定予以聘任或解聘;
审定委派聘任或解聘公司财务总监,决定其报酬事项;
4.1.7审定聘任或者解聘人员外的公司其他高级管理人员的聘任或者
解聘,决定其报酬事项;
4.1.8决定委派至所出资或管理的下属公司的总经理、副总经理、风控
经理、综合经理、财务经理人选;
4.1.9审定集团,分、子公司的基本管理制度;
4.1.10审定集团,分、子公司薪酬体系、福利、奖惩方案;
4.1.11审批地产各项目的报规方案、工程设计概算、金额超过设计概
算但在项目估算范围内的工程竣工结算、项目财务决算方案、项目销售(招
商)方案、项目立项前的前期费用以及上述事项的调整变更方案;
4.1.12审批标的金额高于200万元(含本数)的经营性事项(已纳入
项目设计概算项目的除外);
4.1.13审批单宗金额为300万元以下100万元以上的固定资产投资
项目;
4.1.14审批公司年度财务预算外的经营性支出,且单笔或累计金额在
已批准的年度预算总额5%以下的;
4.1.15决定聘任为公司进行财务审计的会计师事务所和为公司提供法
律服务的律师事务所;
4.1.16法律、法规或公司章程规定的职权,以及股东授予的其他职权。
4.2.1会议由集团总裁召集和主持;集团总裁不便履行职务时,由投资
人或总裁指定人员召集和主持。
4.2.2决策委员会由集团总裁根据工作需要召开。有下列情况之一的,
4.2会议组织
总裁可随时召开专门会议。
(一)总裁认为必要时;
(二)牵涉公司全局性工作必须作出决议时;
(三)决策委员会三分之一以上人员提议时;
决策委员会由集团办公室负责会议组织、筹备工作,包括收集整理议题、
安排议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录、起草印发会议决
议等工作。
4.2.3会议应当有过半数的决策委员会出席方可举行。
4.2.4决策办公会会议由集团办公室牵头,指定专人负责会议通知和记
录。决策办公会通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点
(二)会议期限
(三)事由及议题
(四)发出通知的日期
决策办公会应当有记录,出席会议的决策委员会人员须在记录上会签
(签字)。会议记录由办公室保存并移交公司档案室存档,会议记录保存期
10年。
4.2.5会议记录主要包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席会议的人员姓名;
(三)会议议题;
(四)发言人发言要点;
(五)决定事项;
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