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《农业企业与合作社联合采购合同》
甲方(农业企业):
公司名称:[农业企业全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[企业地址]
联系电话:[电话号码]
乙方(合作社):
合作社名称:[合作社全称]
法定代表人:[姓名]
地址:[合作社地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于甲方和乙方在农业生产经营领域具有共同的采购需求,为降低采购成本,提高采购效率,实现资源共享和优势互补,甲乙双方经友好协商,就联合采购事宜达成如下协议:
一、联合采购项目
1.采购物资明细:本次联合采购的物资包括但不限于[具体物资1名称、规格、型号、数量]、[具体物资2名称、规格、型号、数量]……(详细列出采购物资的清单,确保双方对采购内容清晰明确)。
2.采购用途:采购的物资主要用于甲方的[生产环节或项目名称]以及乙方的[生产环节或项目名称],双方应确保物资的合理使用,不得挪作他用。
二、合作期限
本联合采购合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合作期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限],延续次数不限;如需提前终止合同,应提前[X]天书面通知对方,并协商解决善后事宜。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
有权对联合采购的物资质量、价格、供应商选择等事项提出意见和建议,并参与决策过程,确保采购活动符合甲方的利益和需求。
有权要求乙方按照本合同约定的方式和时间履行相关义务,如乙方未履行或未完全履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
在乙方违反合同约定或法律法规,可能导致甲方遭受损失时,有权采取必要措施(如暂停合作、解除合同等)以保护自身权益,并要求乙方承担相应的法律责任和赔偿责任。
2.义务:
负责收集、整理甲方的采购需求信息,并及时准确地提供给乙方,以便乙方制定统一的采购计划。在采购需求发生变化时,应提前[X]天书面通知乙方,确保采购计划的调整和执行不受影响。
协助乙方进行供应商的筛选和评估工作,凭借自身的行业经验和资源,提供潜在供应商的信息和资料,并参与与供应商的谈判过程,争取更有利的采购条件(如价格优惠、质量保证、交货期缩短等)。
按照本合同约定的份额和时间,向乙方支付采购款项,确保采购资金的及时足额到位,避免因甲方资金问题导致采购活动受阻或违约情况的发生。如因甲方未按时支付款项而给乙方或供应商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
与乙方共同承担联合采购过程中的风险,包括但不限于市场价格波动风险、供应商违约风险、物资质量风险等,不得将全部风险转嫁给乙方。在出现风险事件时,应与乙方积极协商解决方案,共同维护双方的利益。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
作为联合采购的牵头方(或根据双方协商确定的职责分工),有权组织和协调联合采购的各项工作,包括但不限于制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、安排物资运输和验收等,甲方应予以配合和支持。
有权要求甲方按照本合同约定提供采购需求信息、参与采购决策过程,并承担相应的费用和责任,如甲方未履行或未完全履行义务,乙方有权要求甲方承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
在甲方违反合同约定或法律法规,可能影响联合采购活动的顺利进行或导致乙方遭受损失时,有权采取相应措施(如要求甲方纠正违约行为、暂停甲方的采购份额、解除合同等),并要求甲方承担相应的法律责任和赔偿责任。
2.义务:
根据甲方提供的采购需求信息,结合乙方自身的需求,制定详细的联合采购计划,包括采购物资的品种、规格、数量、预计采购时间、供应商选择方案等,并及时通知甲方。采购计划应合理、科学,充分考虑市场供应情况、价格走势以及双方的实际需求,确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。
负责与供应商进行洽谈、签订采购合同,并跟进合同的履行情况,确保供应商按时、按质、按量交付物资。在签订采购合同前,应将合同草案提交甲方审核,征求甲方的意见和建议,确保合同条款符合双方的利益和要求;在合同履行过程中,如发现供应商存在违约行为或物资质量问题,应及时与供应商沟通解决,并将情况通报甲方,共同采取措施维护双方的合法权益。
承担联合采购过程中的组织协调工作,包括但不限于安排物资的运输、仓储、装卸等事宜,确保物资安全、及时地运抵双方指定的地点。在运输过程中,应选择合适的运输方式和运输工具,并办理相应的保险手续,降低运输风险;在物资到达后,应及时通知甲方进行验收,并协助甲方处理验收过程中出现的问题。
建立健全联合采购的财务管理制度,对采购资金进行单独核算和管理,确保资金的安全和合理使用。定期向甲方提供财务报表和采购情况报告,使甲方能够及时了解联合采购的进展情况和资金使
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