物资采购管理制度模版(2篇).pdfVIP

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

物资采购管理制度模版

一、总则：

为规范物资采购，降低采购成本，确保采购过程高效、透明，采

购物资优质、价廉，按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。

二、采购范围

指生产所需要使用的原辅耗材、设施设备配件、维修用原材料、

固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易

耗品及临时需用物资的采购。

三、采购程序

物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进

行控制，具体为：

1、采购负责人严格按照计划进行采购，未经审核批准一律不得采

购，因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规

格型号物品高于市场价，由此造成的损失归采购人负责，视情节轻重

给予经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

2、原辅耗材、设备配件、维修材料、固定资产(技改设备设施、

易损设备)申购计划的提出，原则上应依据生产实际情况、库存情况核

定采购数量，编制月份采购计划，计划应根据历年来使用情况确定品

牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等，因采购计划错误致使物

料、物品不合格影响生产造成损失者，由计划部门负责人自行负责。

3、综合部负责办公用品等申购计划的提出，其他零星物资、低值

易耗品的采购由使用部门负责提出，劳保用品由综合部负责提出。车

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

辆保险、轮胎等大件的采购由运输部提出，综合部协助询商查价等工

作。

4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后由专人负

责采购。

三、采购原则

1、对长期订货和大款项的进货，须签订合同。

2、执行询价原则：根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时

间要求，1/3

重庆中明志杭物流有限公司

精选三家以上的供应商进行询价，参考市场行情综合分析优中选

优确定供应商，按照“同质同价、优服务”“就地就近”的原则采

购。

3、采购负责人根据采购物资的缓急程度，必要时同请购部门共同

确定价格、数量及到货时间。大型采购需上总经办会后经集团领导批

准进行。

4、实现物资采购信息化，采购人员应建立供应商信息档案库，通

过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。

5、建立合同管理台帐，掌握库存情况，避免造成物资积压或供应

脱节。

6、采购方式一般采用固定厂商、长期供应商报价采购的方式。

四、验收入库

1、采购货物到达后，申购部门应立即根据采购申请单进行认真核

对，与采购负责人共同验收并签字，如出现与采购单不符应拒绝接

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

收，做出相应记录并及时与采购员联系解决。质次价高，假冒伪劣产

品严禁接收。

2、申购部门接收人应当场与相关人员交接和验收，并记录相应的

验收记录。

五、付款

1、采购人负责采购物品的付款申请，必须附上经过核准并已收货

签收的采购计划、采购合同、增值税普通发票、销货清单等按流程走

金蝶系统申请付款。

2、付款方式一般