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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
物业外包[精选多篇]
第一篇:物业外包
一个未来的产业命题
――物业外包管理渐成趋势
叶国基
(此文章发表在深圳《住宅与房地产》总第194期)
近十年来,业务外包这一经营管理方法越来越受到物业管理企业
的重视,到目前为止,几乎所有的物业管理企业都不同程度地将专项
服务业务委托给更加专业性的服务企业。业务外包又称资源外取,是
将一些传统上由企业内部人员负责的非核心业务,以加工的方式发包
给专业的、高效的产品(服务)提供商,管理学家把外包称为市场力
量的回归。这是发展物业管理这一现代服务业所要面对的一个未来的
产业命题。
一、物业管理外包的优势
1、通过业务外包可以降低经营成本。其一,由于专业化分工所带
来的高效率,许多专业性服务公司在其专业领域都拥有比物业管理企
业更有效的资源和组织。这些企业通过承揽大量专项服务业务,通过
规模经营来实现比单个物业管理企业经营高得多的经营效率,因而能
够以优质低价为物业管理企业提供服务,从而使得物业管理企业节省
运营的费用;其二,由于业务外包,日常工作中只需配备少数维修人
员,管理开支大为减少;其三,将专项业务外包有利于物业管理企业
节约固定资产投资,在财务管理上,支付固定合同的现金较设立内部
成本中心进行预算管理,通常更进行成本控制。总之,业务外包可以
有效降低成本,增加企业利润。
2、业务外包可以有效地提高服务质量。专业公司通过发挥资源优
势、规模优势、技术优势来提高其所提供的产品(服务)质量。专业
公司由于业务相对单一而且专注,使得其专业化优势得到充分彰显。
比如专业的电梯维修保养公司,可以科学规范地制定详细的维护保养
计划,达到预想的维护保养效果;专业的保安公司,有较系统的保安
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
员管理办法及训练方式,结合当今治安防范的需求在技防、人防上下
功夫,这必将大大加强小区(大厦)的治安防患能力。
3、业务外包可以增加服务项目,最大限度地满足业主、物业使用
人的消费需求。社会思潮的多元化和业主生活环境的差异性导致了业
主需求的复杂化和差异化。多元化的服务需求对物业管理提出了更高
的要求,而实际上物业管理企业自身服务能力是有限的,靠企业本身
的服务产品及企业的现有利于是不可能全面满足业主的要求,也无力
去挖掘业主的服务需求,即使挖掘出来也无法及时提供相应的服务。
这种消费需求日益增长与资源匮乏的矛盾,只有通过业务外包,即资
源外取才能得以解决。
4、业务外包可以规避一些风险,增强企业防范和抵御风险的能力。
对于风险高、管理难度大、专业性强的业务,也可采用外包的服务方
式以确保在服务提供的同时规避管理责任风险。如电梯设备的维保与
运行,在多数物业管理企业均采用外包的服务方式,其原因可能包括:
电梯属特种设备,国家对其的管理要求极为严格,要求从业企业有专
项资质许可(包括经营资质和安全许可),从业人员技术要求较高且
要持证上岗,属于典型的技术含量高、管理难度大、安全责任风险大
的专项外包业务。另外,物业管理企业通过外包不会再陷入各种具体
的纠纷中。所谓“冤有头,债有主”,哪一个专业公司服务不到位,
产生了问题,就有哪一个专业公司承担责任。
5、物业管理企业实施专项服务业务转委托带来的最直接好处,是
通过转委托把
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