煤矿调度文档管理制度范本（2篇）.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

煤矿调度文档管理制度范本

一、概述

煤矿调度文档管理制度是为了规范煤矿调度部门的文档管理工

作，确保煤矿调度工作的顺利进行而制定的。本制度的适用范围包括

煤矿调度部门的所有文档管理活动。

二、文档管理的基本原则

1.及时性原则：对煤矿调度部门所生成的各类文档，应及时进行

管理，确保信息的及时传递和使用。

2.准确性原则：煤矿调度部门的文档应当准确反映实际情况，确

保技术资料的准确性和可靠性。

3.完整性原则：对于煤矿调度部门所生成的各类文档，应当保证

其内容完整，避免遗漏重要信息。

4.必威体育官网网址性原则：煤矿调度部门的文档应当严格必威体育官网网址，保护煤矿的

机密信息，避免信息泄露。

5.便捷性原则：煤矿调度部门的文档管理应当简洁、便捷，方便

操作和查阅。

三、文档管理的分类

1.技术文档：包括煤矿调度部门的技术规范、技术文件、技术标

准、工作指导书等。

2.管理文档：包括煤矿调度部门的管理规定、管理制度、业务流

程、工作计划等。

3.报表文档：包括煤矿调度部门的各类统计报表、工作报告、会

议纪要等。

四、文档的编制与审批

第1页共7页

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

1.文档编制：各类文档应由责任人或指定人员编制，内容要准

确、清晰，格式要规范。

2.文档审批：编制完成后，应有直接上级或指定人员进行审批，

确保文档符合要求。

3.修订与废止：对于已经编制的文档，如有需要修订的，应按照

程序进行修订，并及时废止已经失效的文档。

五、文档的存储与传递

1.存储方式：煤矿调度部门的文档应当存储在专门的文档管理系

统中，以确保文档的安全和便捷管理。

2.文档归档：对于已经完成的文档，应按照一定的分类和时间顺

序进行归档，并进行合理的编号和标识。

3.文档传递：文档的传递应当采用书面形式或电子邮件等方式，

确保传递过程中不丢失或损坏。

六、文档的查阅与查询

1.查阅权限：对于各类文档的查阅，应根据工作需要和权限进行

规定，确保信息的安全和机密性。

2.查询方式：煤矿调度部门的各类文档查询应采用现代化的信息

管理系统，提高查询效率和准确性。

3.借阅与归还：如有需要借阅文档的情况，应按照规定程序进行

申请、借阅和归还，确保文档的安全和完整性。

七、文档的必威体育官网网址与销毁

1.必威体育官网网址措施：对于涉及煤矿调度部门的机密信息的文档，应采取

严格的必威体育官网网址措施，防止信息泄露。

第2页共7页

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

2.销毁程序：对于已经失效或不再使用的文档，应按照规定程序

进行销毁，确保信息的安全和不被他人利用。

八、文档管理的监督与评估

1.监督责任：煤矿调度部门的文档管理应有专门的监督人或监督

部门负责，确保制度的执行和效果。

2.评估措施：定期对煤矿调度部门的文档管理工作进行评估，发