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办公用品采购管理制度第1篇

为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度，提高使用效率，切实减

少浪费，推进节约型机关建设，经局党组研究同意，结合我局实际情况，特制定

本制度。

一、办公用品和电脑耗材的采购

1、办公用品包括：空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、

插座、纸张、笔墨等。

2、电脑耗材包括：电脑主机和配件等；路由器、照相录像设备、打印机、扫描

仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等；打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源

线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅

等，由股室根据工作需要先向分管领导申请，报局长同意后按领导批示办理。

4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用

的办法，按实际领用金额纳入各股室经费核算。各股室所需办公用品和电脑耗材，

须提前列出购买计划，经审批同意后，由办公室负责采购。

5、日常办公用品和电脑耗材的购买，由办公室根据各股室所需的要求和实际库

存情况，提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量，报经分管领导审批后方可

购买，交保管人员验收入库（登记金额、数量，建立保管帐）。

6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行，由各股室根据实际需要

提出购买申请，经分管领导同意，报局长审批后，由财务室对接政府采购，实行

公开招标，择优购买。

7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。成

批备品须定点采购，在定点商店没有的可在其他点采购，由财务室办理政府采购

相关手续。

8、重大活动（含节日、慰问活动等）和会议及其他特殊情况需要采购准备相关

物品的，由办公室或财务室人员负责采购办理。

二、办公用品和电脑耗材的管理及领用

1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记，建帐保管，发放时

注明领取人、物品名称、领取日期和件数。

2、物品保管由办公室人员负责，保管人员要详细填写相关记录，财务室要定期

与办公用品保管人员核对库存帐目，保证库存办公用品帐物相符。

3、各股室领取办公用品和电脑耗材时，应坚持“勤俭节约、即用即领”的原则，

指定专人按实际需要领用，做到不乱领、不多领。

4、领用前要填写《办公用品和电脑耗材领用登记表》，由保管人员审批后方能

发放。

5、办公用品和电脑耗材保管人员要加强对办公用品库房的管理，保持库房整洁，

防止办公用品电脑耗材损坏、丢失。

6、各股室使用办公用品和电脑耗材时，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量

使用，能修的就不要更换，坚决杜绝铺张浪费，努力降低消耗成本。

7、办公用品和电脑耗材每月结算一次。

办公用品采购管理制度第2篇

为进一步开源节流，规范办公用品管理，特别规定如下：

1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了

办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、

领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

1、每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况，列出详细

计划，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料计划书，计划基于节约、实

用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查，制定采购计划和预算，报告财务审查，经

理批准采购，每月25日至30日发行。

3、公司新到员工办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清

单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。

4、除了正常配给的办公用品外，如果需要使用其他日常办公用品，用户将签字

接受。

5、采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原

则，建立账户，根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，

非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品，适合更换新的用

品。

办公用品采购管理制度第3篇

一．集中采购和管理的原则

保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办

公用品事宜均由保卫物业部负责。

保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需

要。

集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，

做好计划编制、物品领用和保管工作，

财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

人力资源部根据考核指标对各单位实施考