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合同管理制度及流程下载[全新版].docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

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合同管理制度及流程[全新版]

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1管理制度的目的与原则

1.2管理制度的适用范围

1.3管理制度的生效与修订

2.合同订立管理

2.1合同起草

2.2合同审批

2.3合同签订

3.合同履行管理

3.1合同履行监督

3.2合同变更管理

3.3合同解除与终止

4.合同风险管理

4.1风险识别与评估

4.2风险预防与控制

4.3风险应对措施

5.合同归档管理

5.1合同归档要求

5.2归档文件的保存与维护

5.3归档文件的查询与借阅

6.合同信息管理

6.1信息收集与整理

6.2信息共享与传递

6.3信息安全与必威体育官网网址

7.合同纠纷处理

7.1纠纷协商与调解

7.2仲裁与诉讼

7.3纠纷处理结果的执行

8.合同培训与宣贯

8.1培训计划与组织实施

8.2合同法律法规的宣贯

8.3培训效果评估与改进

9.合同管理的内部审计

9.1审计频率与范围

9.2审计发现问题及整改措施

9.3审计结果的反馈与运用

10.合同管理的绩效考核

10.1考核指标与权重

10.2考核流程与方法

10.3考核结果的应用

11.合同管理的奖惩机制

11.1奖励措施

11.2惩罚措施

11.3奖惩执行与监督

12.合同管理的职责与权限

12.1各部门的职责分工

12.2人员的权限配置

12.3职责与权限的调整

13.合同管理的协调与沟通

13.1内部协调机制

13.2与其他部门的外部沟通

13.3信息反馈与改进

14.合同管理的持续改进

14.1改进措施的提出与实施

14.2改进效果的评估与验证

14.3改进成果的推广与运用

第一部分:合同如下:

第一条合同管理制度概述

1.1管理制度的目的与原则

本合同管理制度旨在规范我方与贵方之间的合同订立、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同的合法性、合规性,维护双方的合法权益,促进合作的顺利进行。在制定本管理制度时,我们将遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同管理的有效性。

1.2管理制度的适用范围

本管理制度适用于我方与贵方之间订立的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。双方在签订合同时,应严格遵守本管理制度的规定。

1.3管理制度的生效与修订

本管理制度自双方签字盖章之日起生效。在合同执行过程中,如遇国家法律法规发生变化,或双方认为有必要调整管理制度时,可共同协商对管理制度进行修订。修订后的管理制度经双方签字盖章后生效,取代原管理制度。

第二条合同订立管理

2.1合同起草

合同起草方应确保合同内容的合法性、合规性,充分了解双方的实际情况与需求,明确合同条款的含义与法律后果。合同起草方应在合同草案中列明合同的标的、数量、质量、价款、履行地点、履行期限、违约责任等内容。

2.2合同审批

合同草案在发送给对方前,起草方应提交至本公司的合同管理部门进行审批。合同管理部门应根据公司的业务规定、风险控制要求等进行审查,确保合同内容的合法性、合规性。合同审批通过后,方可进行合同签订。

2.3合同签订

合同签订时,双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,对合同内容进行充分沟通与协商。合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的顺利实施。

第三条合同履行管理

3.1合同履行监督

双方应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到全面、准确的履行。双方可定期召开合同履行情况汇报会,了解合同执行情况,协调解决合同履行过程中出现的问题。

3.2合同变更管理

如合同履行过程中出现不可抗力等特殊情况,导致合同无法按原约定履行,一方可提出合同变更申请。双方应就合同变更事项进行充分协商,达成一致意见后,签订合同变更协议。

3.3合同解除与终止

在合同履行过程中,如发生合同解除或终止的情形,一方应提前通知对方,并按照合同约定处理合同解除或终止后的相关事宜。合同解除或终止后,双方应互相协助,确保合同涉及的权益得到妥善处理。

第四条合同风险管理

4.1风险识别与评估

在合同订立、履行过程中,双方应密切关注可能出现的风险,进行风险识别与评估。一方发现潜在风险时,应及时告知对方,共同制定风险预防与控制措施。

4.2风险预防与控制

(1)严格遵守国家法律法规,确保合同的合法性、合规性;

(2)明确合同条款,特别是违约责任、争议解决等关键条款;

(3)加强合同履行过程中的沟通与协调,及时发现并解决问题;

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