通用车辆装备维修器材采购99.doc

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技术文件目录

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4技术方案 2

4.1按照采购项目需求拟制技术方案 2

4.1.1项目供货具体实施方案机构图 2

4.1.2项目实施服务计划 3

4.1.3供货方案 7

4.1.4供货保障措施 11

4.1.5应急预案 13

4.1.6检验验收方案 24

4.2详细阐述有关附属设施设备、备品备件的名称、数量、型号、技术指标、功能及生产厂家 30

5投标人认为需要加以说明的其他内容 31

5.1六性要求和功能实现 31

5.2交货周期 35

5.2.1生产、交付进度计划表 35

5.2.2进度计划措施 36

5.3质量保证和三化水平 42

5.3.1国内高质量品牌，符合通用化、系列化、组合化要求 42

5.3.2三化水平 56

5.3.4质量保障措施 59

5.3.5质量管理方案 62

4技术方案

4.1按照采购项目需求拟制技术方案

4.1.1项目供货具体实施方案机构图

4.1.2项目实施服务计划

一、货物保证

我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求；

我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；

在交货前，由我厂对货物质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明货物有相符的证明书和质量检验证书。

二、货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，一切责任由我方承担。

三、检验方法

1、我公司货物经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由我公司提供产品保修文件。

2、当满足以下条件时，采购人向我公司签发货物验收报告：

a、我公司已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。

b、货物符合谈判文件技术规格书的要求，性能满足要求。

c、货物具备产品合格证。

四、随箱文件

每个包装箱内附有货物的合格证书。

五、交货时间、地点、质保期

1、项目名称：通用车辆装备维修器材采购

2、项目地点：招标人指定地点

3、交货时间：合同签订后60天内完成项目验收并按指定地点交付。

4、质量保证期：自采购人接收之日起六年，我公司提供24小时免费维修咨询电话，故障响应时间即时响应，技术人员6小时内到达现场。

六、发货作业

七、配送作业

4.1.3供货方案

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1.采购部经理职责：

1）负责组织公司此项目产品的采购。

2）做好销售员与供方的联系工作。

3）对本部门员工专业知识培训负责。

4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

2.流程

1）采购流程

A收到订单

B审批确认

C谈判比价

D签订采购合同

2）收货流程

A直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.通知销售内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

c.同志办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e.采购员清点货物并办理入库手续

3.采购管理制度

1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2）建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

3）建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。

5)签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤。

6)所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。

4.供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

5.供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。

③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。

6.货物验收

货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。

1）备货

签订合同后，公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排生产商对货物的生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通