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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
物资出入库管理制度
第一章总则
第一条为了规范物资出入库管理,加强对物资流动的监管,保
护单位财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位一切物资的出入库管理。
第三条物资出入库管理应遵循公平、公正、公开、高效的原
则。
第四条物资出入库管理应贯彻“先进技术,科学管理,自主创
新,精益求精”的方针。
第二章物资出入库流程管理
第五条出口物资的流程管理包括四个环节:申请、审批、出
库、归档。
第六条出口物资的申请环节,需由领用人员填写出库申请单,
并注明物资名称、规格、数量、用途等信息,并由所在部门负责人签
字。
第七条出口物资的审批环节,由库管员审核出库申请单,并将
申请单提交给仓库管理员。
第八条出口物资的出库环节,由仓库管理员按照申请单中的物
资信息进行出库,并将出库单和申请单交给领用人员签字确认。
第九条出口物资的归档环节,由仓库管理员将出库单及相关文
件归档,并备案。
第十条进口物资的流程管理包括四个环节:申请、审批、入
库、入库验收。
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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
第十一条进口物资的申请环节,需由采购人员填写入库申请
单,并注明物资名称、规格、数量、来源等信息,并由所在部门负责
人签字。
第十二条进口物资的审批环节,由库管员审核入库申请单,并
将申请单提交给仓库管理员。
第十三条进口物资的入库环节,由仓库管理员按照申请单中的
物资信息进行入库,并将入库单和申请单交给采购人员签字确认。
第十四条进口物资的入库验收环节,由仓库管理员协助财务人
员进行入库验收,并将验收结果填写在入库单上,并由财务人员签字
确认。
第十五条出口、进口物资的流程管理需建立相应的电子管理系
统,实现物资流通全程的电子化和信息化。
第三章物资出入库管理的职责分工
第十六条仓库管理员负责物资的出入库管理工作,包括库存管
理、物资调拨、报废处理等工作。
第十七条采购人员负责物资的购买工作,包括物资的采购、供
应商的选择、合同的签订等工作。
第十八条领用人员负责物资的领用工作,包括申请物资、使用
物资、归还物资等工作。
第十九条财务人员负责物资的财务核算工作,包括物资的入
账、出账、财务报表的编制等工作。
第四章物资出入库管理的责任追究
第二十条对于出入库管理中的违规行为,将按照单位相关管理
制度追究责任。
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饭疏食,饮水,曲肱而枕之,乐亦在其中矣。不义而富且贵,于我如浮云。——《论语》
第二十一条出入库管理中发生的物资损失,将由相关责任人承
担责任。
第二十二条对于出入库管理工作中的纪律性问题,将按照公司
纪律处分条例进行处理。
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