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保管未就业毕业生档案协议书的范本5篇

篇1

甲方（学校/就业指导机构）：___________________________

地址：_______________________________________________

联系人：______________________联系电话：____________

乙方（未就业毕业生）：___________身份证号码：_______________________

联系电话：____________电子邮箱：_______________________

家庭住址：___________________________________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为未就业毕业生需要安全保管个人档案，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在保管未就业毕业生档案过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、必威体育官网网址，并促进毕业生的顺利就业。

第二条档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：成绩单、毕业生登记表、实习报告、荣誉证书等。乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

第三条保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。期满后可根据双方协商续签。

第四条甲方的职责与义务

1.甲方应提供安全、适宜的场所和设施，确保乙方档案的安全存放和保管。

2.甲方应建立健全档案管理制度，对乙方档案进行分类、编目和管理，保证档案的完整性和易检索性。

3.甲方应采取有效措施，确保乙方档案的必威体育官网网址性，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

4.甲方应根据乙方的需求，提供档案借阅、复印等服务，并办理相关手续。

5.甲方在协议终止或解除后，应按约定将乙方档案及时返还或转交。

第五条乙方的职责与义务

1.乙方应按时向甲方提交档案材料，并确保所提交档案的真实性和完整性。

2.乙方应遵守甲方的档案管理规定，如需借阅、复印档案，应办理相关手续。

3.乙方在协议有效期内，如需增加或更新档案内容，应及时通知甲方并补充相关材料。

4.乙方在协议终止或解除后，应按照约定办理档案取回或转交手续。

5.乙方应对个人档案的安全必威体育官网网址负责，如发现档案丢失、损坏或泄露，应及时通知甲方并共同采取措施防止事态扩大。

第六条协议解除与终止

1.本协议在以下情况下可以解除或终止：双方协商一致；因不可抗力致使协议无法继续履行；一方严重违约，经催告后仍未改正。

2.协议解除或终止后，甲方应在约定时间内将乙方档案返还或转交。

第七条违约责任

1.若甲方未能履行本协议约定的职责和义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未能履行本协议约定的职责和义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第八条其他约定事项

篇2

甲方（档案管理机构名称）：________________________

乙方（毕业生姓名）：____________________________

鉴于甲乙双方同意，就甲方保管乙方未就业毕业生档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议的签订旨在明确甲乙双方的权利和义务，规范档案保管行为，保护乙方的合法权益，确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址。

二、保管期限

甲方应保管乙方的档案期限自乙方毕业之日起至其就业并转移档案关系止。在此期间，甲方应负责乙方的档案管理工作，包括但不限于档案的整理、保存、更新及查询等。

三、保管责任和义务

1.甲方应严格遵守档案管理规定，确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施和设备，防止档案的损坏、丢失。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询服务，及时、准确地提供有关档案信息。

4.甲方应对乙方档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

5.乙方应提供真实、完整的个人信息，如因乙方提供的信息不真实或不完整导致甲方无法履行本协议，责任由乙方承担。

6.乙方有权查询自己的档案情况，但应遵守甲方的档案管理规定。

四、档案使用

1.甲方应根据乙方的需求，在乙方就业后将其档案转至其就业单位或相关机构。

2.在保管期间，甲方不得擅自泄露、披露或提供乙方档案信息。

3.甲方应严格按照法律、法规及档案管理规定使用乙方档案，不得用于商业用途或其他非法用途。

五、违约责任及解决方式

1.若甲方未履行本协议约定的义务，应