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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
物业交接流程
01引言
物业交接作为物业管理中的重要环节,涉及众多方面,包括资料、
设备、财务等多个方面的交接。一个规范、具体、详细的物业交接流
程,不仅有助于确保交接工作的顺利进行,还能够有效避免交接过程
中的纠纷和遗漏。
02物业交接前期准备
1.成立交接小组
成立由物业公司、业主委员会(或业主代表)以及相关部门人员
组成的交接小组,明确各成员的职责和任务,确保交接工作的顺利进
行。
2.制定交接计划
根据物业项目的实际情况,制定详细的交接计划,包括交接时间、
地点、内容、方式等,确保交接工作有序进行。
3.准备交接资料
整理并准备交接所需的各类资料,包括但不限于物业项目基本情
况、设施设备清单、维修保养记录、财务报表等,确保资料的完整性
和准确性。
03物业交接流程
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
1.交接会议
在交接开始前,召开交接会议,明确交接工作的目标、要求、注
意事项等,确保各方对交接工作有充分的认识和理解。
2.资料交接
(1)物业项目基本情况:包括项目名称、地址、占地面积、建
筑面积、房屋类型、户数等。
(2)设施设备清单:详细列出物业项目内的各类设施设备,包
括但不限于电梯、消防系统、安防系统、水电设备等,并注明设备的
品牌、型号、数量、安装位置等信息。
(3)维修保养记录:提供设施设备的维修保养记录,包括维修
保养的时间、内容、人员等信息,以便新接手的物业公司了解设备的
运行状况和维护情况。
(4)财务报表:提供物业项目的财务报表,包括收入、支出、
利润等财务数据,确保财务交接的清晰明了。
3.现场交接
(1)设施设备检查:新接手的物业公司对物业项目内的设施设
备进行实地检查,确认设备的运行状况和完好程度,并记录检查结果。
(2)钥匙交接:原物业公司需将物业项目内的所有钥匙(包括
但不限于房屋钥匙、设施设备钥匙等)交接给新接手的物业公司,并
确认交接无误。
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
(3)办公场所交接:原物业公司需将物业项目的办公场所(包
括但不限于办公室、仓库等)交接给新接手的物业公司,并确认办公
场所内的设施设备和物品是否完好。
4.问题处理
在交接过程中,如发现任何问题或遗漏,应及时记录并协商解决。
对于无法立即解决的问题,应制定整改计划并明确整改期限,确保问
题得到妥善处理。
5.签订交接协议
在交接工作完成后,原物业公司与新接手的物业公司应签订交接
协议,明确交接的内容、时间、方式等,并确认双方对交接工作的认
可。
04物业交接注意事项
1.确保资料的完整性和准确性,避免遗漏或错误。
2.对设施设备进行详细检查,确保设备的运行状况和完好程度。
3.注意钥匙的交接,确保交接无误并妥善保管。
4.对交接过程中发现的问题及时处理,确保交接工作的顺利进行。
5.签订交接协议,明确双方的责任和义务,避免后续纠纷。
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